Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)

LOEBA TREUHAND GMBH - Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Steuerberatungsgesellschaft; Verwaltungsgemeinschaft Lörrach; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine freundliche und serviceorientierte Person für eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Empfangsbereich. Sie werden die erste Ansprechperson für Mandanten und Gäste sein, Termine vorbereiten und die Organisation von Events übernehmen. In einem motivierten Team erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Benefits. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Freude am Umgang mit Menschen täglich einzubringen und weiterzuentwickeln.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsplätze

Firmenevents

Dachterrasse

Tischtennis

Sprachkurse

Exzellente Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Eigene Parkplätze

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung.
• Freundliche, verbindliche Art und exzellente Umgangsformen.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mandanten und Gäste, sowohl persönlich als auch telefonisch.
• Verantwortung für Besprechungsräume und den Empfangsbereich.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Fremdsprachenkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Gastronomische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mandanten und Gäste, ob persönlich, per Mail oder telefonisch.
• Telefonbetreuung: Auskünfte geben, Weiterleitung an die zuständigen Sachbearbeiter, Rückrufe erledigen.
• Verantwortung für unsere Besprechungsräume und den Empfangsbereich.
• Vor- und Nachbereiten von Mandantenterminen in den Stammdaten.
• Buchung von Dienstreisen.
• Organisation von verschiedenen Events.

Ihr Profil

• Spaß und Freude am täglichen Umgang mit verschiedenen Menschen.
• Abgeschlossene kaufmännische, gastronomische o.ä. Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationstalent.
• Freundliche, verbindliche Art und exzellente Umgangsformen.
• Fremdsprachenkenntnisse (E/F) von Vorteil.

Wir bieten

• Ein motiviertes Team, das sich auf Sie freut.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit attraktivem Gehalt.
• Weiterbildung und individuelle Förderung.
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitkonzepte.
• Moderne Arbeitsplätze.
• Firmenevents, Dachterrasse, Tischtennis, Sprachkurse und weitere tolle Benefits.
• Praktische Lage in der Lörracher Innenstadt mit exzellenter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und mit eigenen Parkplätzen.