Empfang-Jobs in United States

Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen aus der Life-Science Industrie, das innovative kosmetische und medizintechnische Produkte entwickelt und produziert. Unsere Marke DERMADROP vertreibt unsere Produkte national und international.

Du suchst einen eigenständigen Aufgabenbereich, in dem du dein Organisationstalent einbringen kannst? Dann werde Teil unseres Teams.

In deiner Funktion bist du verantwortlich für Büroorganisation und Unterstützung im Personalwesen:

• Organisation des Office Managements (Empfang, Büro- und Verwaltungstätigkeiten) und Unterstützung der Teams bei organisatorischen Aufgaben wie Bestellungen
• Aufgaben in der Personalverwaltung, z.B. Zeiterfassung, On- und Offboarding sowie Planung von Mitarbeitenden-Events
• Verantwortung für das Recruiting (Stellenausschreibungen, Kommunikation mit Bewerbern, Terminkoordination)
• Erste Kontaktperson am Telefon
• Koordination interner und externer Termine
• Schnittstellenfunktion zum externen Fuhrparkmanagement (Leasingverträge, Werkstatttermine, Versicherungen)
• Begleitung und Übernahme eigener Sonderprojekte

Dein Profil:

• Berufserfahrung als (Team-)Assistenz oder im Office Management sowie eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
• Organisationstalent mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
• Wünschenswert: Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in Personio
• Selbstständiges, strukturiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Freude an der Übernahme eigener Projekte

Wir bieten:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen
• Flexible Arbeitszeiten in einem dynamischen Umfeld