Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Vollzeit

Job@ctive GmbH; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in der Versicherungsbranche sucht eine engagierte kaufmännische Unterstützung für den Empfang. In dieser Rolle bist Du die zentrale Anlaufstelle für Besucher und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du verwaltest Materialien, koordinierst Dienstleistungen und bist das kommunikative Bindeglied im Unternehmen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem unbefristeten Arbeitsverhältnis bietet Dir dieser Arbeitgeber eine attraktive Möglichkeit, Deine Karriere in einem offenen und dynamischen Umfeld zu gestalten. Wenn Du eine serviceorientierte Persönlichkeit mit einem freundlichen Auftreten bist, ist dies die perfekte Gelegenheit für Dich.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Attraktive Verdienstmöglichkeiten

Tolle Büroräume

Flexible Arbeitszeiten

Casual Dresscode

Offene Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder relevante Erfahrung im Empfangsbereich.
• Gute MS-Office Kenntnisse und kommunikatives Wesen.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang.
• Verwaltung und Versand von Vertriebs- und Werbematerialien.

Kenntnisse

Service- und Dienstleistungsmentalität

MS-Office Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung

Relevante Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Entdecke Jobactive - Dein vertrauenswürdiger Partner für Personalangelegenheiten. Wir stehen für Kompetenz, Leidenschaft und Individualität, und legen großen Wert darauf, nicht nur Arbeitsplätze zu vermitteln, sondern auch individuelle Karrierewege zu gestalten. Wir gehen individuell auf Dein Fachwissen, Deine Fähigkeiten und Deine persönlichen Ambitionen ein, um eine optimale Übereinstimmung zu erreichen. Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und Verbindlichkeit. Sowohl in der Direktvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung kannst Du auf unsere Unterstützung zählen. Entdecke, wie wir Deine beruflichen Ziele mit unserem Engagement und unserer Expertise verwirklichen können. Nutze unsere langjährigen, verbindlichen Kundenbeziehungen mit spannenden und zukunftsorientierten Unternehmen und lass uns gemeinsam Dein "perfekt Match" gestalten.

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich der Versicherungsbranche mit sehr zentralem Sitz direkt in der Münchner Innenstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Unterstützung. Konkret geht es um eine Position am Empfang.

Tätigkeitsbeschreibung:

1. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang inkl. Besucherbetreuung, Ausgabe von Zugangskarten, Schlüsseln und Arbeitsmitteln sowie Annahme von Lieferungen und Überwachung des Zutritts zum Gebäude.
2. Du bist für die Verwaltung und den Versand von Vertriebs- und Werbematerialien inklusive des entsprechenden Lagermanagements verantwortlich.
3. Du koordinierst den externen Gebäudereinigungsdienst.
4. Du unterstützt bei der Koordination und Durchführung von hausinternen Umzügen.
5. Du bist eine wichtige kommunikative Schnittstelle innerhalb und außerhalb des Hauses und zentrale Anlaufstelle für Anliegen jeglicher Art.

Anforderungsprofil:

1. Du hast eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder verfügst über relevante Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet.
2. Du hast eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität.
3. Deine MS-Office Kenntnisse sind auf einem guten Niveau.
4. Dein freundliches und kommunikatives Wesen überzeugt sofort.
5. Du bist bereit, mit Deinen beiden Kollegen (m/w/d) in einem zeitversetzten Schichtsystem von Montag bis Freitag zwischen 6:15 Uhr und 18:50 Uhr zu arbeiten. Je nach Schicht beginnt Dein Feierabend früher, oder Du kannst Dinge noch vor der Arbeit erledigen.

Was unser Kunde Dir bieten kann:

1. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Verdienstmöglichkeiten.
2. Tolle Büroräume im Herzen von München mit optimaler Verkehrsanbindung.
3. Flexible Arbeitszeiten.
4. Casual Dresscode und eine offene Unternehmenskultur, in der das "Du" bis zum Vorstand üblich ist.