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Natyf est une chaîne de télévision canadienne axée sur la diversité et la découverte des différentes cultures de la francophonie internationale. Depuis son lancement en juin 2018, la chaîne rejoint déjà plus de 2.3 millions d’abonnés télé au Canada et autant d'internautes à travers le monde sur l'ensemble de ses réseaux sociaux. Natyf TV a pour mission de refléter, à travers sa programmation, les préoccupations des différentes communautés culturelles francophones qu’elle dessert. En plus, Natyf agit comme un tremplin important pour la relève issue de cette diversité.

Description du poste

Titre : Adjointe en Comptabilité et Administration

Échelle salariale annuelle : 55K - 65K (selon expérience)

Supérieur immédiat : Directeur finance et administration

Sous la supervision du directeur finance et administration et en collaboration avec la haute direction, l’adjointe en comptabilité et administration assure le soutien quotidien aux opérations comptables, administratives et financières. Elle joue un rôle clé dans le bon déroulement des activités internes de l’entreprise. La personne recherchée est reconnue pour son sens de l’organisation et son esprit d’équipe.

Responsabilités principales

Comptabilité

• Gestion de la comptabilité des payables et des recevables de la division Broadcasting
• Produire les factures des comptes clients et faire le suivi des paiements auprès des fournisseurs et des producteurs indépendants;
• Effectuer les écritures de journal et d’encaissements;
• Aide à la conciliation bancaire mensuelle et suivi des comptes de grand livre;
• Occasionnellement, effectuer la comptabilité des projets de télévision interne et effectuer les paiements;
• Concilier, faire le suivi pour obtenir toutes les pièces justificatives et enregistrer les rapports de dépenses et de cartes de crédit
• Valider et enregistrer la facturation des revenus;
• Faire le suivi et l’enregistrement des comptes clients;
• Préparer les remises périodiques de DAS et de TPS / TVQ;
• Support à la préparation des rapports de dépenses de production
• Classement numérique des pièces justificatives (selon les normes de l’industrie)
• Préparer des rapports de coûts conforme aux règles de Téléfilm, Fond des médias du Canada, SODEC
• Gestion des contrats de services, bons de commande (PO) et documents administratifs;
• Suivi des feuilles de temps et des factures de pigistes / techniciens;
• Appui à la préparation des demandes de crédits d’impôt et de subvention (ex. : SODEC, crédits de production);
• Soutien à la gestion des ressources matérielles et de bureau;
• Préparation de documents internes, correspondance et mise en page;
• Tenir à jour fichiers Capex et suivi des inventaires de l’entreprise;
• Coordination administrative entre les équipes comptables, RH, diffusion et la programmation;
• Soutien administratif lors de productions ou évènement (feuilles de présence, logistique documentaire);
• Suivi avec les partenaires corporatifs de l’entreprises (firme comptable, cabinet d’avocats, fonds d’investissement, etc.)

Qualifications recherchées

• DEP, DEC ou AEC en comptabilité, administration ou bureautique
• 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en milieu culturel ou médiatique
• Maîtrise de logiciels comptables (ex. : Acomba, Sage, QuickBooks, Plooto) et Microsoft office 365 (Excel avancé un atout)
• Utilisation logiciel CRM (HubSpot, Salesforce, Zoho, ou autre)
• Grande rigueur, autonomie et sens de l’organisation
• Discrétion et professionnalisme
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement créatif et en évolution rapide
• Être familier avec les lignes directrices de Téléfilm, CAVCO, SODEC, Convention UDA / AQPM
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé