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O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas de uma empresa, realizando tarefas como organização de documentos, atendimento telefônico, agendamento de reuniões, controle de estoque e apoio em rotinas financeiras. Este profissional atua sob supervisão, contribuindo para a eficiência e organização do ambiente de trabalho.

• Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos de forma eficiente e segura.
• Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando chamadas e recebendo visitantes.
• Agendar reuniões, reservar salas e preparar materiais necessários para os encontros.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário.
• Auxiliar nas rotinas financeiras, como lançamento de notas fiscais e controle de pagamentos.
• Elaborar relatórios e planilhas para apoio à gestão e tomada de decisões.
• Colaborar na organização de eventos internos e externos da empresa.
• Realizar atividades de apoio aos departamentos da empresa, conforme demanda.
• Manter a organização do ambiente de trabalho, contribuindo para um ambiente produtivo e eficiente.
• Participar de treinamentos e capacitações para aprimorar suas habilidades e conhecimentos.