Assistente Direzione jobs in Italy

Grafton Officeè la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per importante azienda cliente che si occupa di progettazione e produzione di dispositivi elettromedicali per applicazioni estetiche, selezioniamo:

ASSISTENTE DI DIREZIONE

Ti occuperai di:

• Gestione delle email e della posta cartacea in entrata e in uscita e delle telefonate
• Gestione e predisposizione di sale meeting
• Gestione di archivi e documenti
• Richiesta di approvvigionamento di prodotti per ufficio e cancelleria
• Focal point per l’organizzazione di meeting/visite presso lo stabilimento
• Supporto nell’organizzazione delle trasferte per i dipendenti
• Gestione dell’agenda e degli appuntamenti del CEO
• Organizzazione delle trasferte del CEO
• Coordinamento con Casa Madre in caso di trasferte e/o organizzazione meeting
• Gestione attività di segreteria (note spese, assicurazioni, auto, ecc)

Requisiti richiesti:

• Diploma
• Conoscenza fluente della lingua inglese
• Precedente esperienza nel ruolo di almeno 2 anni
• Buona padronanza dei principali applicativi informatici, in particolare pacchetto Office
• Ottimo standing, intraprendenza, proattività e buone doti comunicative.

Offriamo:

Contratto a tempo determinato diretto in azienda con finalità assuntiva. Livello di inquadramento e retributivo commisurato alla esperienza e professionalità del candidato. Sono previsti ticket da 5,29€ per ogni giorno lavorativo.

Orario full time, dal lunedì al venerdì dalle 8,45 alle 17,45, con flessibilità di 15 minuti in ingresso fino alle 9.

Sede di lavoro: Vimodrone (MI)

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati