Assistente di direzione

Rheinmetall; Ghedi; In loco; EUR 25.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda innovativa sta cercando una persona dinamica per supportare il team di Direzione. Questa posizione offre l'opportunità di gestire attività amministrative cruciali, organizzare riunioni e eventi, e interagire con i Dirigenti aziendali. È richiesta una buona conoscenza della lingua inglese e capacità organizzative eccellenti. La posizione prevede un contratto full-time con possibilità di proroga, inserendo il candidato in un ambiente stimolante e professionale. Se sei una persona flessibile e comunicativa, questa è l'opportunità che fa per te.

Servizi

Benefits aziendali

Premi aziendali

Competenze

• Esperienza pregressa in contesti aziendali strutturati è preferita.
• Ottime capacità organizzative e comunicative sono essenziali.

Mansioni

• Gestione delle agende e dell’archivio direzionale.
• Organizzazione di riunioni, eventi e viaggi per i Dirigenti.

Conoscenze

Ottime doti comunicative

Capacità organizzative

Flessibilità

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma o Laurea in ambito umanistico o amministrativo

Strumenti

SAP

Descrizione del lavoro

CHE COSA CERCHIAMO

La persona sarà inserita all'interno del team Staff di Direzione, a diretto riporto del Responsabile di funzione, si occuperà delle seguenti specifiche attività:

• Gestione delle agende dei Dirigenti aziendali;
• Gestione dell’archivio direzionale e dei Libri Sociali;
• Gestioni amministrative e rendicontazioni legate alle attività direzionali;
• Filtro chiamate interne ed esterne verso la Direzione;
• Raccolta e smistamento di Report da e verso la direzione;
• Convocazione e organizzazione di riunioni e video-conferenze;
• Tenuta scadenziari e registri;
• Organizzazione dei viaggi dei Dirigenti in collaborazione con il servizio Travelservice;
• Redazione di comunicazioni di vario genere su richieste specifiche;
• Organizzazione di eventi aziendali direzionale.

CHE COSA DEVI PORTARE CON TE

• Diploma e/o Laurea preferibilmente in ambito umanistico oppure amministrativo;
• Conoscenza della lingua inglese (almeno livello B) - requisito essenziale;
• Esperienza pregressa anche minima in contesti aziendali strutturati;
• Ottime doti comunicative ed interpersonali;
• Ottime capacità organizzative, precisione e flessibilità;
• Disponibilità a svolgere trasferte brevi sul territorio nazionale;
• Conoscenza ed utilizzo SAP (gradito ma non essenziale).

CHE COSA TI OFFRIAMO

• Inserimento con contratto full-time in somministrazione a tempo determinato con possibilità di proroga;
• Inquadramento commisurato all'esperienza e alle competenze della risorsa individuata;
• Benefits e premi aziendali.