Assistente Direzione jobs in United States

La Segretaria di Direzione, è un ruolo chiave in azienda, che si occupa di fornire supporto ai dirigenti e ai manager nello svolgimento delle loro attività quotidiane. Le sue mansioni vanno oltre la semplice segreteria, includendo compiti di natura amministrativa e manageriale.

In cosa consiste il lavoro di un'assistente di direzione?

• Supporto alla direzione
• Gestione degli appuntamenti, delle comunicazioni, della corrispondenza e dei documenti.
• Organizzazione
• Pianificazione di riunioni, viaggi, viaggi di lavoro e organizzazione di eventi.
• Comunicazione
• Gestione delle telefonate, smistamento delle chiamate e trasmissione delle informazioni essenziali ai dirigenti.
• Supporto amministrativo
• Protocollo della posta in entrata e in uscita, gestione degli archivi, preparazione di documenti e report.
• Supporto ai manager
• Assistenza nella gestione di progetti, ricerca di informazioni, organizzazione di dati e analisi di dati.
• Gestione degli uffici
• Supervisione delle attività di pulizia, manutenzione degli uffici e approvvigionamento di materiali.

L'assistente di direzione non è solo una segretaria, ma un partner strategico che fornisce supporto a livello manageriale. Ha una visione più ampia dei processi aziendali e delle relazioni interne, contribuendo a migliorare l'efficienza e l'efficacia delle attività dei dirigenti. Quali competenze sono necessarie per diventare un'assistente di direzione?

• Organizzazione
• Capacità di pianificare, gestire e coordinare le attività in modo efficiente.
• Comunicazione
• Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta, con la capacità di interagire in modo professionale e efficace.
• Gestione del tempo
• Capacità di gestire le priorità e di svolgere le attività in modo tempestivo.
• Capacità di identificare e risolvere problemi in modo efficace e creativo.
• Padronanza degli strumenti informatici e software utilizzati in ufficio.
• Conoscenza dei processi aziendali
• Una buona comprensione dei processi e delle procedure aziendali.
• Conoscenza dei settori
• Familiarità con il settore in cui si lavora.

Contratto di lavoro : Tempo pieno, Tempo indeterminato

Retribuzione : Fino a €1.500,00 al mese

• Cellulare aziendale
• Computer aziendale
• Supporto allo sviluppo professionale

Disponibilità :

• Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare :

• Quattordicesima
• Tredicesima

Istruzione :

• Laurea triennale (Obbligatorio)

Esperienza :

• Segretaria direzione : 2 anni (Obbligatorio)

Data di inizio prevista : 23 / 06 / 2025

Assistente Direzione • Luino, Italia

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