Assistente di direzione

Gi Group S.p.A; Vimodrone; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda innovativa nel settore della progettazione di dispositivi elettromedicali cerca un Assistente di Direzione. Questa posizione offre l'opportunità di lavorare a stretto contatto con il CEO, gestendo l'agenda, organizzando meeting e supportando le trasferte. Se hai esperienza nel ruolo e ottime doti comunicative, questa è l'occasione perfetta per mettere in mostra le tue abilità in un ambiente stimolante e dinamico. Un contratto a tempo determinato con possibilità di assunzione ti aspetta, insieme a un ambiente di lavoro collaborativo e professionale.

Servizi

Ticket pasto da 5,29€

Flessibilità oraria

Competenze

• Esperienza di almeno 2 anni come assistente di direzione.
• Ottime capacità di organizzazione e gestione del tempo.

Mansioni

• Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del CEO.
• Coordinamento delle trasferte e organizzazione di meeting.
• Supporto amministrativo e gestione documenti.

Conoscenze

Gestione delle email

Organizzazione di meeting

Conoscenza della lingua inglese

Utilizzo del pacchetto Office

Comunicazione efficace

Formazione

Diploma

Descrizione del lavoro

Grafton Officeè la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per importante azienda cliente che si occupa di progettazione e produzione di dispositivi elettromedicali per applicazioni estetiche, selezioniamo:

ASSISTENTE DI DIREZIONE

Ti occuperai di:

• Gestione delle email e della posta cartacea in entrata e in uscita e delle telefonate
• Gestione e predisposizione di sale meeting
• Gestione di archivi e documenti
• Richiesta di approvvigionamento di prodotti per ufficio e cancelleria
• Focal point per l’organizzazione di meeting/visite presso lo stabilimento
• Supporto nell’organizzazione delle trasferte per i dipendenti
• Gestione dell’agenda e degli appuntamenti del CEO
• Organizzazione delle trasferte del CEO
• Coordinamento con Casa Madre in caso di trasferte e/o organizzazione meeting
• Gestione attività di segreteria (note spese, assicurazioni, auto, ecc)

Requisiti richiesti:

• Diploma
• Conoscenza fluente della lingua inglese
• Precedente esperienza nel ruolo di almeno 2 anni
• Buona padronanza dei principali applicativi informatici, in particolare pacchetto Office
• Ottimo standing, intraprendenza, proattività e buone doti comunicative.

Offriamo:

Contratto a tempo determinato diretto in azienda con finalità assuntiva. Livello di inquadramento e retributivo commisurato alla esperienza e professionalità del candidato. Sono previsti ticket da 5,29€ per ogni giorno lavorativo.

Orario full time, dal lunedì al venerdì dalle 8,45 alle 17,45, con flessibilità di 15 minuti in ingresso fino alle 9.

Sede di lavoro: Vimodrone (MI)

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

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