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Assistant(e) / Secrétaire - CDD - Adoma (75) H / F
Job summary
Une organisation de logement social recherche un(e) Assistant(e) / Secrétaire en CDD à Paris. Ce rôle implique la gestion administrative du personnel et la coordination des activités RH. Le candidat doit avoir un Bac + 2 en ressources humaines, des expériences similaires, et maîtriser des compétences bureautiques essentielles. Télétravail possible après 6 mois d'ancienneté, avec de nombreux avantages.
Benefits
Qualifications
- Expérience confirmée dans une fonction similaire.
- Bonne connaissance des obligations légales RH.
- Réserve, distanciation et rigueur.
Responsibilities
- Participer au suivi du reporting RH via tableaux de bord.
- Rédiger documents administratifs courants.
- Contribuer à l'organisation des formations.
Skills
Education
Tools
Intitulé du poste: Assistant(e) / Secrétaire - CDD - Adoma (75) H / F
Type de contrat: Contrat à durée déterminée
Statut: Agent de Maitrise
% de temps de travail: 100
Une mission d’intérêt général
Nos solutions de logement accompagné et d’hébergement ont pour vocation d’accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.
Rattaché(e) à la Directrice adjointe au sein de la Direction interrégionale Ile-de-France, vous êtes le point de contact privilégié de nombreux interlocuteurs internes et externes. Au sein d’une équipe RH constituée de 6 collaborateurs, vous participez à la gestion des ressources humaines d’environ 830 collaborateurs.
- Gestion administrative du personnel : participer au suivi du reporting RH via les différents tableaux de bord (CDD, CDI, avenants, entrées, sorties, stagiaires, intérimaires, …); répertorier et suivre les visites médicales des salariés; réaliser les déclarations d’accidents du travail; rédiger courriers/documents administratifs courants; suivre délégations de signature et pouvoirs.
- Gestion des relations sociales : participer à l’organisation des réunions du CSE et de la CSSCT et envoyer les dossiers aux participants.
- Formation : contribuer à l’organisation et au suivi des formations des salariés et tutorat des nouveaux embauchés.
- Temps de travail 39 h / semaine et 23 RTT / an
- Télétravail possible (condition : 6 mois d’ancienneté)
- Compte Épargne temps
- Titres-restaurant
- Mutuelle familiale et prévoyance
- Prestations CSE
- De formation supérieure (Bac + 2) en Ressources Humaines ou en assistanat, expérience confirmée dans une fonction similaire et bonne connaissance des obligations légales RH.
- Réserve, distanciation et rigueur, fortes capacités rédactionnelles.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
Poste basé à Paris 13ème.
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