Secrétaire en CDD - Niort (79)

emeis; Niort; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une résidence pour personnes âgées à Niort recherche une secrétaire diplômée pour un CDD de 3 mois. Vous serez responsable de l'accueil des résidents et de la gestion administrative. Le profil recherché nécessite un bac + 2 minimum et une expérience significative. La prise de poste est prévue pour le 3 novembre 2025.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire.
• Organisé(e), méthodique et fiable.
• Discrétion et autonomie requises.
• Grande capacité d'adaptation.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et l’accueil.
• Informer les résidents et familles sur l’hébergement.
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs.
• Préparer et suivre la facturation des séjours.
• Participer à la démarche qualité.

Connaissances

Organisation

Aisance relationnelle

Autonomie

Formation

Bac + 2 minimum

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

Overview

En plein cœur de Niort, à deux pas de la Place de la Brèche et du Jardin des Plantes, la Résidence l'Angélique vous accueille dans un cadre unique, avec son bâtiment classé et son parc arboré propice au bien-être. Nous accompagnons 102 résidents, dont 15 en Unité de Soins Adaptés (Alzheimer), avec respect, bienveillance et professionnalisme. Et pour cela, nous pouvons compter sur une équipe pluridisciplinaire au top. Nous recherchons dans le cadre d'un CDD (3 mois reconductible) une secrétaire diplômée et motivée pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé ! La prise de poste sera effective au 03 novembre 2025.

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :

• Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
• Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
• Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
• Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
• Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
• Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
• Gérer les factures et le courriel
• Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…)
• Participer à la démarche qualité

Profil et compétences

• Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
• Organisé(e), méthodique et fiable; vous êtes discret(e) et autonome.
• Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).