Secrétaire (H/F)

France Travail; Ventiseri; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de BTP recherche un employé qualifié pour le secrétariat et l'accueil de la clientèle. Vous gérerez la facturation, établirez des devis et archiver des documents. Ce poste en CDD de 6 mois à temps partiel (24h/semaine) offre un emploi du temps aménageable et des possibilités d'évolution.

Qualifications

• Expérience de 6 mois sur le même type de poste est indispensable.
• Maitrise des outils bureautiques requise.

Responsabilités

• Secrétariat et accueil de la clientèle.
• Réaliser les opérations de facturation et établir les devis.
• Effectuer de l'archivage.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Archiver des dossiers et documents de référence

Assurer la gestion administrative et financière

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Indexer des dossiers et documents de référence

Mettre à jour un dossier, une base de données

Utiliser les outils numériques

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

Overview

Au sein d'une entreprise de BTP vous serez principalement en charge du secrétariat et l'accueil de la clientèle. Vous devez maitriser les outils bureautiques. Vous réaliserez les opérations de facturation et établirez les devis. Vous serez également amené à effectuer de l'archivage. Emploi du temps aménageable et possibilité d'évolution. Prise de poste immédiate - La politique de l'établissement vise dans la mesure du possible à la pérennisation de ses postes

Type de contrat : CDD - 6 Mois

Contrat travail : Temps partiel - 24H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois - sur le même type de poste Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Indexer des dossiers et documents de référence
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Modalités d'accueil
• Règles d'affranchissement du courrier
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Construction d'autres bâtiments