Assistant d'accueil et de secrétariat - secrétaire de résidence Crous Nice H/F

Crous Nice-Toulon; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public de l'État dans la région Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un(e) Assistant(e) d'accueil et de secrétariat pour gérer l'accueil et le secrétariat de la résidence. Le candidat devra avoir une bonne maîtrise d'Excel, connaître les procédures administratives et faire preuve de disponibilité. Ce rôle implique des missions variées de suivi administratif et financier des étudiants en résidence.

Qualifications

• Avoir une connaissance de base des procédures administratives.
• Expérience dans une unité de gestion appréciée.
• Grande disponibilité et autonomie

Responsabilités

• Accueillir et orienter le public sur le site.
• Gérer la facturation des loyers et charges.
• Assurer le suivi des dossiers individuels des résidents.

Connaissances

Connaissance des procédures administratives

Maîtrise d'Excel

Techniques de secrétariat

Organisation en fonction des priorités

Relationnel interne et externe

Formation

Spécialisation Formations générales

Outils

Logiciels spécifiques au Crous

Description du poste

Overview

Assistant d'accueil et de secrétariat - secrétaire de résidence Crous Nice H/F

Réf. Référence : 2025-2071675

Domaine : Relation à l'usager

Éléments de candidature

Documents à transmettre: Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Le Crous De Nice - Toulon est un établissement de l’État opérateur de la vie étudiante, en charge des services suivants: restauration universitaire, logement universitaire, action sociale, aide aux projets et animation des résidences, accueil des étudiants étrangers, service logements et jobs.

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité du Directeur de l'unité de gestion (DUG), l’assistant(e) d’accueil et de secrétariat participe aux différentes tâches de suivi financier et administratif de la vie de l’étudiant en résidence.

Descriptif Des Activités Essentielles (non Exhaustives)

• Mission 1 : Accueil, sécurité et secrétariat
  • Accueillir, renseigner et orienter le public qui se présente sur le site
  • Veiller à l’affichage dans le hall d’accueil
  • Assurer le classement et l’archivage papier et numérique
  • Assurer les états des lieux d’entrée et de sortie
  • Veiller à l’occupation optimum de la résidence
  • Assurer le bon suivi du logement entre un départ et une arrivée
  • Garantir la sécurité des personnes et des biens en appliquant les consignes
  • Intervenir sur une autre résidence en l’absence du titulaire afin d’en assurer la continuité de service
  • Faire des comptes-rendus des évènements journaliers au DUG
• Mission 2 : Gestion financière
  • Participe à la chaîne de la dépense en collaboration avec le DUG
  • Déclencher et gérer la facturation des loyers, charges, réparations
  • Assurer le suivi administratif et financier des dossiers individuels des résidents et l’actualisation du dossier (acte de caution, contrats…)
  • Etablir pour le directeur de l’unité de gestion les statistiques et éléments de tableaux de bord de gestion

Profil recherché

Les « Savoirs »

• Avoir une connaissance de base des procédures administratives et de la réglementation de la fonction publique
• Connaissance du fonctionnement d’une unité de gestion

Les « Savoir-faire »

• Maîtriser l’outil informatique (utilisation de plusieurs logiciels spécifiques au Crous). Une parfaite maitrise d’Excel est indispensable.
• Maîtriser les techniques de secrétariat
• Savoir s’organiser en fonction des priorités de sa hiérarchie/du service
• Savoir planifier simultanément, organiser et assurer le suivi des dossiers
• Savoir appliquer les procédures administratives et financières

Les savoir-être

• Grande disponibilité requise
• Autonomie indispensable
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Savoir travailler en équipe
• Bon relationnel, tant en interne qu’en externe

Niveau d'études minimum requis

• Spécialisation Formations générales

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

À propos du Crous

Le Crous de Nice - Toulon gère plus de 18800 bourses, 20 résidences universitaires et 21 structures de restauration sur les départements des Alpes-Maritimes et du Var. Il est organisé entre des services supports situés à Nice et des unités opérationnelles situées au plus près des différents campus. 288 ETP composent ses effectifs avec un panel de statuts.

Des informations complémentaires sur les offres et les conditions d’emploi, les avantages et la vie au travail sont proposées ci-dessous. Susceptible d'être vacant à partir du 08/11/2025.

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