Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale (H/F)

ESPOIR HAUTE SAVOIE; Annemasse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'accompagnement en Haute-Savoie recherche un(e) secrétaire médicosocial(e) pour gérer des services d'accompagnement pour les adultes en situation de handicap. Le poste est basé à Annemasse et Thonon, à temps plein. Les missions incluent l'accueil des usagers, la gestion des dossiers administratifs, et des tâches comptables. Un BTS ou diplôme équivalent est exigé. Salaires entre 2007 € et 2552 € selon expérience.

Prestations

3 jours de congés supplémentaires par an

CSE (chèques cadeaux & vacances)

Qualifications

• Capacité à exprimer clairement au nom de l'établissement.
• Respect des procédures d'organisation.
• Gestion des priorités et des aléas.

Responsabilités

• Accueil des usagers et gestion des dossiers administratifs.
• Réalisation de travaux comptables simples.
• Élaboration de comptes-rendus de réunions.

Connaissances

Sens de l'accueil et des relations

Capacité d'adaptation

Organisation et planification

Maîtrise du pack office

Bonnes capacités rédactionnelles

Formation

BTS ou diplôme équivalent de niveau V dans le domaine administratif

Description du poste

Overview

Offre n° 198XMPF Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale (H/F)

Nous recherchons un(e) secrétaire pour les SAVS et SAMSAH des services Oxygène d'Annemasse (3 jours par semaine) et Thonon (2 jours par semaine). Le service Oxygène regroupe 4 Services d'Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS) et 2 Service d'Accompagnement Médico-social (SAMSAH) répartis sur 4 sites du territoire de Haute-Savoie. Ce service accompagne des adultes en situation de handicap psychique pour améliorer leur vie quotidienne. Nos équipes d'accompagnement sont pluridisciplinaires et sont composées de professionnels de santé et de travailleurs sociaux.

Missions

• Auprès des usagers du service : Accueil physique et téléphonique des usagers et de leur famille, prise de rendez-vous, filtrage des appels et transmission des messages auprès des équipes, responsabilité du dossier administratif de l'usager du service et de sa mise à jour.
• Pour le service : Travaux de classement, de documentation et d'archivage; travaux comptables simples (vérification de facture, saisie de bon de commande, suivi du budget de fonctionnement, etc.); activités de gestion de personnel (accueil des nouveaux salariés/stagiaires, centralisation et vérification des demandes de formation, des notes de frais, demandes de récupération, etc.); traitement des courriers et de la messagerie; activités ponctuelles : recherche sur internet, préparation de présentation type PowerPoint, etc.
• Auprès des équipes : Assiste aux réunions hebdomadaires d'équipe et en rédige le compte-rendu; collabore avec tous les partenaires de l'établissement, coordonne et transmet les informations; remise en forme des écrits des travailleurs sociaux (rapports, avenants, etc.).
• Auprès des partenaires : Accueil physique et téléphonique des partenaires externes; mise à jour du répertoire des partenaires.
• Sur le plan institutionnel : Participation aux différentes réunions institutionnelles et commissions de travail.

Compétences et profil

Sens de l'accueil et des relations, capacité à adapter son langage au type de public ou d'interlocuteur, s'exprimer au nom de l'établissement; maîtrise de soi et capacité à prendre du recul; organisation et planification: respecter les procédures d'organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas, sens de l'anticipation et de l'initiative; respect de la confidentialité des informations traitées; capacité d'adaptation, savoir aller chercher l'information et la transmettre; sens du travail en équipe; maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), bonnes capacités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe et de la grammaire.

Formation

BTS ou diplôme équivalent de niveau V dans le domaine administratif.

Conditions et environnement

Poste en CDI à temps plein : 35h00 par semaine. Poste basé à Annemasse (3 jours) et Thonon (2 jours). Prise de fonction souhaitée : fin octobre 2025. Avantages : 3 jours de congés supplémentaires par an à partir de 4 mois de présence. CSE (chèques cadeaux & vacances).

Rémunération

Salaire selon CCN66 avec reprise d ancienneté : entre 2007 € et 2552 €, primes de caisse et Laforcade incluses.

Informations sur l’employeur

Espoir74, nous sommes plus de 150 salariés engagés pour améliorer la qualité de vie de ceux que nous accompagnons. Notre association gère des établissements et des services d'accompagnement répartis sur le département de la Haute-Savoie. Notre mission : redonner aux personnes en situation de handicap psychique et/ou cérébraux lésées le désir d’une vie sociale, l'envie d’agir, de faire des projets.

Espoir 74, une association qui promeut l’intelligence collective, l’écoute des demandes des personnes en situation de handicap, leur réhabilitation psychosociale et le développement du pouvoir d’agir de professionnels qui grandissent et montent en compétence avec l’expérience et la qualification.

D’autres informations

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Déplacements : Ponctuels