Secrétaire mandataire (H/F)

UNION DEPART ASS FAMILIALES HAUTE SAVOIE; Bonneville; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sociale de la région recherche un.e secrétaire mandataire pour un CDD à temps plein. Le poste basés à Bonneville implique des démarches administratives, la gestion de documents et un travail collaboratif avec des mandataires judiciaires. Une autonomie et une connaissance des outils numériques sont requises, ainsi qu'une formation en secrétariat ou une expérience pertinente. Le salaire brut mensuel est compris entre 2 092 € et 2 216 €.

Prestations

12 jours de RTT par an

Mutuelle prise en charge par l'employeur

Possibilité de reprise de l'ancienneté

Qualifications

• Diplôme en secrétariat ou expérience dans le domaine.
• Connaissance des outils numériques nécessaires pour la gestion administrative.
• Autonomie et capacités organisationnelles.

Responsabilités

• Assurer les démarches administratives pour les mesures sociales et judiciaires.
• Gérer l'indexation des documents et rédiger des courriers.
• Participer à l'accueil téléphonique et physique.

Connaissances

Connaissance des outils numériques

Esprit d'équipe

Autonomie

Formation

Bac + 2 en secrétariat/gestion administrative

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 198XMQK - Secrétaire mandataire (H/F)

L'Udaf recrute un.e secrétaire mandataire en CDD temps plein à pourvoir dès que possible, pour remplacement par glissement de postes d'un arrêt maladie long.

Missions

• Assurer les démarches administratives pour l'exercice des mesures sociales et judiciaires
• Réaliser l'indexation des documents dans le logiciel métier
• Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, des documents et des comptes rendus
• Assurer la diffusion et l'envoi des courriers
• Assurer la reproduction des documents nécessaires au suivi des dossiers
• Travailler en collaboration avec des mandataires judiciaires à la protection des majeurs
• Participer à l'accueil téléphonique et physique des publics

Profil recherché

• Bac + 2 en secrétariat/gestion administrative ou expérience dans le domaine
• Connaissance et pratique des outils numériques (Word, Excel, Numérisation, indexation, ...)
• Autonome, organisé.e et aimant travailler en équipe
• L'expérience ou la connaissance du secteur social est un plus

Environnement de travail

Le poste proposé est un CDD à temps plein. Evolution possible.

• Basé à Bonneville
• 37 heures hebdomadaires ouvrant droit à 12 jours de RTT par an + 4 jours de repos offerts par l'Udaf pour un temps plein
• Mutuelle du salarié intégralement prise en charge par l'employeur (possibilité de dérogation dans le cadre d'un CDD)
• Rémunération mensuelle brute selon la CCN1966 comprise entre 2 092 € brut et 2 216 € brut
• Possibilité de reprise de l'ancienneté

Salaire et Déplacements

• Salaire brut : Mensuel de 2092.0 Euros à 2216.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques

Employeur

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