Secrétaire administratif et comptable (H/F)

SELARL AJ MEYNET & ASSOCIES; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une étude d'administrateurs judiciaires recherche un(e) Secrétaire administratif et comptable à Lyon. Le candidat idéal aura un BTS en comptabilité et sera compétent en gestion administrative et informatique. Vous serez responsable de l'établissement de factures, du suivi de recouvrements et de la gestion RH. Ce poste est ouvert à tous les talents, y compris ceux en situation de handicap.

Responsabilités

• Etablissement de facturations depuis le logiciel métier.
• Suivi du recouvrement.
• Gestion des commandes et fournitures.
• Gestion du paiement des factures de l'étude et classement.
• Gestion RH: intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des congés.
• Teneue de statistiques de dossiers.
• Dépôt de rapports au Tribunal.
• Gestion informatique: organisation de visioconférences.
• Traitement de demandes spécifiques de la direction.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Archiver des dossiers et documents de référence

Assurer la gestion administrative d'une activité

Classer des documents

Coordonner l'activité d'une équipe

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Pack Office

Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Saisir des documents juridiques

Comptabilité générale

Formation

Niveau BTS comptabilité

Outils

Pack Office

Description du poste

Secrétaire administratif et comptable (H/F) – LYON 03

Description du poste

L'étude AJ MEYNET & ASSOCIES recrute un(e) Secrétaire administratif et comptable. AJ MEYNET & ASSOCIES est une étude d'administrateurs judiciaires composée de 5 administrateurs judiciaires et 30 collaborateurs expérimentés sur 7 sites en région AURA, PACA et Ile de France. Professionnel du droit et du chiffre, l'administrateur judiciaire est un spécialiste de l'entreprise en difficulté qui intervient sur décision de justice aux côtés des dirigeants d'entreprises pour les aider à anticiper, à gérer les situations de crise et à prendre les bonnes décisions pour assurer le redressement de leurs activités. Notre équipe est à la recherche d'un(e) Secrétaire administratif et comptable à LYON dont le contenu du poste est le suivant:

• Etablissement de facturations depuis le logiciel métier
• Suivi du recouvrement
• Gestion des commandes et fournitures
• Gestion du paiement des factures de l'étude et classement
• Gestion RH: intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des congés, gestion de l'attribution des tickets restaurant
• Teneue de statistiques de dossiers
• Dépôt de rapports au Tribunal
• Gestion informatique: organisation de visioconférences, gestion de la flotte de téléphones et de ordinateurs portables, assistance informatique des collaborateurs
• Traitement de demandes spécifiques de la direction

Profil souhaité

• Niveau BTS comptabilité
• Très bon niveau en informatique
• Maîtrise Pack Office

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public – Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence – Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité – Cette compétence est indispensable
• Classer des documents – Cette compétence est indispensable
• Coordonner l'activité d'une équipe – Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier – Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous – Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données – Cette compétence est indispensable
• Pack Office – Cette compétence est indispensable
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique – Cette compétence est indispensable
• Saisir des documents juridiques – Cette compétence est indispensable
• Comptabilité générale

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités comptables

Employeur

AJ MEYNET & ASSOCIES est une étude d'Administrateurs Judiciaires qui se positionne comme un acteur majeur de la restructuration et intervient sur l'ensemble du territoire national. Professionnel du droit et du chiffre, l'administrateur judiciaire est un spécialiste de l'entreprise en difficulté qui intervient sur décision de justice aux côtés des dirigeants d'entreprises. M. Stéphane CAZALI

Conformément à notre politique d'entreprise en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à tous les talents.