Secrétaire administrative / administratif AUTO ECOLE H/F

OBJECTIF PERMIS-64 av Mar.Galliéni-13600; La Ciotat; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une auto-école située à La Ciotat recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour accueillir la clientèle et gérer les tâches administratives. Le poste est à temps partiel, avec un salaire horaire de 11,88 Euros. Une expérience d'un an dans un poste similaire est demandée. Le candidat idéal maîtrise le Pack Office et possède de bonnes compétences relationnelles. Prise de poste immédiate.

Qualifications

• 1 An(s) d'expérience dans un poste similaire est indispensable.
• Connaissance des outils numériques requise.

Responsabilités

• Accueillir la clientèle, physique et téléphonique.
• Gérer les plannings et dossiers préfectoraux.
• Assurer l'encaissement des inscriptions.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Utiliser les outils numériques

Archiver des dossiers et documents de référence

Assurer la gestion administrative d'une activité

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Modalités d'accueil

Normes rédactionnelles

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 198XTHR
Secrétaire administrative / administratif AUTO ECOLE H/F

Vos missions:

• Relation client : accueillir la clientèle, physique et téléphonique.
• Administratif et secrétariat : gérer les plannings, les dossiers préfectoraux, inscription des élèves et assurer l'encaissement.

Profil : Vous maîtrisez les techniques de l'information : pack office, gestion des mails.

Travail du lundi au vendredi et le samedi de 09h à 12h00, un samedi sur deux.

Pour candidater: SE DEPLACER directement au 64, avenue Du Maréchal Gallieni à La Ciotat uniquement du LUNDI au VENDREDI de 16h à 18h. Prise de poste immédiate

Type de contrat: CDI

Durée du travail: Temps partiel - 18H/semaine

Travail en journée

Salaire:

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
• A négocier selon profil/compétences

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - Sur même type de poste Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement de la conduite

Employeur

OBJECTIF PERMIS-64 av Mar.Galliéni-13600

1 ou 2 salariés

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