Secrétaire (H / F)

GROUPE WILLIAM SINCLAIR; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services juridiques à Paris recherche un(e) assistant(e) pour accueillir les avocats et justiciables, suivre les dossiers et réaliser des tâches administratives. Une première expérience sur un poste similaire est requise, ainsi qu'une excellente maîtrise des outils informatiques et une orthographe irréprochable. Le poste est à pourvoir immédiatement avec une rémunération de 35 à 36 K€ sur 13 mois.

Qualifications

• Première expérience sur un poste similaire.

Responsabilités

• Accueillir les avocats et les justiciables.
• Assurer le suivi des dossiers, de leur ouverture jusqu’à la notification de la décision.
• Ouvrir les dossiers informatiques sur les logiciels internes.
• Rédiger et envoyer les lettres-types et différents courriers.
• Réaliser les tâches administratives courantes.
• Gérer le planning et assurer le classement et le tri des documents.

Connaissances

Excellente maîtrise des outils informatiques

Orthographe irréprochable

Très bonne rapidité et précision de frappe

Description du poste

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable du service, vos missions sont :

• Accueillir les avocats et les justiciables ;
• Assurer le suivi des dossiers, de leur ouverture jusqu’à la notification de la décision, dans le respect des procédures en vigueur ;
• Ouvrir les dossiers informatiques sur les logiciels internes (AIDA et BOB) ;
• Rédiger et envoyer les lettres-types et différents courriers ;
• Réaliser les tâches administratives courantes : photocopies, mise sous pli, envois postaux et numérisation de documents ;
• Gérer le planning et assurer le classement et le tri des documents.

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d’une première expérience sur un même type de poste.

Compétences techniques requises

• Excellente maîtrise des outils informatiques ;
• Orthographe irréprochable ;
• Très bonne rapidité et précision de frappe.

Rémunération

35 à 36 K€ sur 13 mois

Poste à pourvoir immédiatement

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif de poste, n'hésitez pas, postuler !