Secretaire Juridique jobs in France

Date de publication de l'offre

Type d'emploi

Catégorie de métier

Nom de l'organisme

Parc naturel régional du Queyras

Sous l’autorité directe de la Direction, le/la secrétaire assure les missions de secrétariat (accueil téléphonique, gestion courrier et mail), un appui à la direction pour le bon fonctionnement administratif de la structure (gestion des instances de gouvernance, organisation de réunions) ainsi que la gestion des moyens logistiques (informatique, visio, gestion données).

Accueil :

• Accueil téléphonique et des visiteurs institutionnels et du public;
• Traitement et suivi des mails de la boite générique du Parc ;
• Gestion du courrier papier et électronique (enregistrement, suivi, envoi, archivage) ;
• Accueil divers : stagiaires, élus …

Logistique :

• Gestion des achats : habillement et matériel de terrain des agents ;
• Gestion des commandes de fournitures de bureau ;
• Mise à jour des bases de données et des fichiers contacts ;
• Gestion du parc des tel mobiles ;
• Organisation logistique de réunions ;
• Appui logistique d’évènements (colloque, séminaire…) en lien avec le/la Chargé (é) de communication- animation. Gestion du protocole en cas de réception de VIP ;
• Réservation de l’appartement de l’Arche des cimes.

Informatique :

• Référente informatique avec ADS ;
• Soutien aux agents en informatique ;
• Gestion du matériel informatique reprographie et visio à disposition des agents ;
• Appui à la comptable pour l’inventaire du matériel informatique des agents et suivi ;
• Gestion de l’arborescence du serveur, archivage des données informatiques.

Appui au fonctionnement administratif du syndicat mixte :

• Préparation et suivi des réunions statutaires : ordre du jour, préparation dossier et réunions, convocation, compte rendus ;
• Gestion des actes administratifs : contrôle de légalité, suivi, affichage, archivage ;
• Prises de rendez-vous, planification réunions techniques et politiques ;
• Préparation matériel des réunions du Conseil scientifique ;
• Participation à l’élaboration de documents divers type livret d’accueil et suivi de dossiers.

Savoir-faire et compétences

• Connaissance des collectivités territoriales (bonus : connaissance des Parcs naturels régionaux) ;
• Connaissance du territoire et de ses acteurs administratifs ;
• Droit et fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale.

Compétences :

• Gestion simultanée de tâches et impératifs de différents niveaux ;
• Organisation, anticipation, planification, programmation du travail quotidien et hebdomadaire ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Maîtrise des outils bureautiques, connaissance des principaux logiciels : traitement de texte, tableur.

Savoir-être : comportements, attitudes, qualités humaines

• Qualités relationnelles (amabilité, sociabilité) ;
• Rigueur dans le travail, application et patience ;
• Sens de l’organisation et des priorités ;
• Capacité d’anticipation ;
• Adaptabilité ;
• Aptitude au travail en équipe ;
• Discrétion, respect de la confidentialité.

• Fonctionnaire ou contractuel -Filière administrative- Catégorie B ou C ;
• Contrat à temps complet 35h 00 hebdomadaires ou 39 heures hebdomadaires avec RTT; Si recrutement par voie contractuelle contrat de 1 an renouvelable ;
• Rémunération : grille de la fonction publique territoriale, régime indemnitaire, avantages consentis au personnel (tickets restaurant, participation employeur santé et prévoyance, adhésion CNAS, chèques cadeaux) ;
• Lieu de travail : Maison du Parc à Arvieux ;
• Télétravail possible selon le cadre en vigueur et les besoins de service ;
• Permis B obligatoire (boîte manuelle) ;

Prise de poste dès que possible

Coordonnées pour postuler

Candidature (lettre de motivation et CV) à envoyer au plus tard le 05/10/2025 à l’attention de M. le Président du Parc naturel régional du Queyras, par courriel uniquement, à l’adresse pnrq@pnrqueyras.fr, en stipulant comme objet « Recrutement secrétaire ». Les entretiens pour les candidatures retenues sont prévus semaine 41 ou 42.