Secretaire jobs in France

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant, et le Centre de gérontologie Chastaingt) ainsi qu’un Centre de biologie et recherche en santé.
Le CHU de Limoges recherche un(e) Secrétaire à l’ERENA H/F à temps non complet à 50%.

Missions principales :

Tenue des réunions

• Élaboration d’un calendrier annuel des réunions du comité.
• Préparation des ordres du jour.
• Organisation logistique des réunions (réservations de salles, convocations, supports de présentation).
• Prise de notes, rédaction et diffusion des CR de réunion.
• Assurer l’anonymisation des documents produits par le comité.

Gestion des dossiers

• Centralisation et suivi des demandes soumises au comité / téléphone / mails – Volume thèses par article et projet.
• Assurer un traitement efficace et rapide des dossiers et des saisines, en lien avec le président du comité d’éthique et selon ses recommandations.
• Mise en place d’un système de classement et d’archivage des documents relatifs aux travaux du comité.

Élaboration et suivi du calendrier d’action

• Planification et organisation d’événements (conférences, ateliers, café-éthique) pour sensibiliser l’ensemble des acteurs hospitaliers aux questions d’éthique médicale.
• Aide à la valorisation des travaux du comité auprès des professionnels de santé et des partenaires institutionnels.
• Création d’une fiche procédure de saisine (visibilité sur Hermès).

Rédaction du rapport d’activité annuel

• Synthèse annuelle des actions menées par le comité.
• Analyse des thématiques et des dossiers traités pour identifier les tendances et axes d’amélioration.
• Supports de présentation pour des réunions institutionnelles.

• Connaissance de l’utilisation d’un outil informatique (Excel, Word, PowerPoint).
• Être capable d’assurer une prise de note rapide et complète.
• Temps non complet à 50%.
• DQT 7h30.

Qualités professionnelles (savoir-être) :

• Qualités humaines et relationnelles.
• Respect du secret professionnel.
• Capacité à s’exprimer avec tact, respect et empathie.
• Capacité d’organisation et de rigueur.
• Disponibilité et adaptabilité : réunions du comité d’éthique en dehors des heures du poste de travail (1 fois tous les deux mois, de 17h à 19h).