SECRETAIRE MEDICAL H / F

ANIDER; Rouen; Sur place; EUR 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de santé à Rouen recherche un agent administratif pour gérer les dossiers médicaux et accueillir les patients. Les missions incluent la création de dossiers pré-greffe, la réalisation de courriers médicaux, et l'organisation des rendez-vous. Une expérience en milieu médical est souhaitée, et la rémunération annuelle est de 29 965€. Les candidatures doivent être envoyées à [e-mail].

Qualifications

• Expérience en milieu médical ou paramédical souhaitée.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches.
• Compétences en gestion de documentation médicale.
• Aptitude à la communication avec les patients.

Responsabilités

• Gérer les dossiers des patients et assurer leur mise à jour.
• Accueillir les patients et gérer les formalités administratives.
• Réaliser des courriers et comptes rendus médicaux.
• Organiser et planifier les rendez-vous des patients.

Connaissances

Gestion de dossier médical

Communication avec les patients

Organisation des rendez-vous

Mise à jour de documents

Description du poste

Overview

Nature du contrat : CDI. Temps de travail : 100 %. Lieu de travail : ROUEN. Début du contrat : DÈS QUE POSSIBLE.

Missions proposées

• Gestion des dossiers des patients : constitution du dossier médical et administratif, demandes d’étiquettes au laboratoire, enregistrement du dossier administratif et biologique dans le logiciel patient.
• Créer le dossier pré-greffe dans un délai raisonnable, dans le but de répondre aux exigences et recommandations de l’HAS.
• Accueillir les patients lors des consultations et des formalités administratives.
• Réaliser les courriers et comptes rendus : courrier patient en vue d’une consultation, compte rendu de consultation et de réunion, édition de la prescription médicale de transport, établir les demandes d’entente préalable de transport pour les patients, gérer le listing des patients inscrits en greffe, courrier au médecin traitant.
• Organiser la gestion des rendez-vous en prenant en compte la disponibilité des équipes médicales et paramédicales : prendre les rendez‑vous de consultation pour les patients dialysés, les examens complémentaires et bilans annuels, les rendez‑vous des laboratoires médicaux avec les néphrologues, et transmettre les documents relatifs à ces rendez‑vous.
• Assurer le suivi et l’actualisation de documents internes : mettre à jour les tableaux d’astreinte des médecins et les communications aux équipes, mettre à jour la facturation et faire les déclarations (consultations et hospitalisations), gérer le standard et la traçabilité des appels téléphoniques, classer les courriers, radios et résultats d’examens complémentaires, archiver les dossiers des patients (greffés, décédés) selon la procédure en vigueur.
• Aider les patients dans la préparation de leur séjour vacances en assurant la transmission de leur dossier médical et de soins au centre qui va recevoir le patient pendant son séjour.
• Mission sur délégation du cadre de secteur.

Rémunération : Selon CCN 51 et accords d’entreprise en vigueur. Rémunération annuelle brute, primes incluses, hors prime d’ancienneté : 29 965€.

Pour postuler : merci d’adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) par mail à l’adresse suivante : [e-mail]