Secrétaire commercial H/F

GUEUDET; Champs-sur-Marne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une concession automobile en Île-de-France recherche une personne en charge de la gestion des dossiers administratifs liés aux ventes. Vous serez responsable de garantir la conformité des documents, de suivre le processus de vente et d'assurer un contact efficace avec les clients. Si vous êtes rigoureux et organisé, ce poste est pour vous.

Qualifications

• Maîtrise des procédures administratives.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Compétences en communication téléphonique.

Responsabilités

• Gérer les dossiers en lien avec les conseillers commerciaux.
• Constituer et suivre les dossiers de ventes de la commande à la livraison.
• Planifier la préparation des véhicules vendus.
• Gérer le contact téléphonique client.

Description du poste

Objectif

Notre objectif ?

Garantir la qualité de service grâce à une rigueur et une organisation de travail pour satisfaire nos clients.

Contexte

En tant que véritable poste clé au sein de la concession Peugeot de Marne la Vallée, vous avez pour responsabilité la gestion des dossiers administratifs liés à l’activité commerciale pour la partie entreprise.

Responsabilités

• Vous gérez les dossiers en lien avec les conseillers commerciaux (enregistrement des ventes véhicules aux sociétés et produits périphériques, …)
• Vous constituez et suivez les dossiers de ventes de la commande à la livraison (contrôler la conformité de tous les documents liés à la vente, s'assurer à 100 % des cas de compatibilité entre le délai et les disponibilités du stock, ...)
• Vous planifiez et faites réaliser la préparation des véhicules vendus auprès du service concerné
• Vous gérez le contact téléphonique client pour la constitution de leur dossier et organiser la livraison
• Vous suivez et contrôlez le respect des obligations administratives légales