Secrétaire pédagogique

Campus des Métiers et des Qualifications; Bonneuil-sur-Marne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative recherche un agent pour suivre les dossiers pédagogiques des étudiants et organiser des jurys. Le candidat devra maîtriser des outils comme Access, Word et Excel, tout en étant autonome et organisant efficacement. Rémunération nette entre 1600 et 1700 euros/mois.

Qualifications

• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et expérience en bureautique.

Responsabilités

• Suivi des demandes et examens de régime dérogatoire.
• Organisation des jurys de M1 et M2/DU.
• Mise à jour des brochures et recensement des descriptifs.

Connaissances

Autonomie

Bonne expression écrite et orale

Capacité à traiter des informations

Sens de l'organisation

Outils

Access

Word

Excel

Power-Point

Outlook

SharePoint

Google Forms

Description du poste

Overview

Tout au long de votre parcours au sein de l' INSPE, vous travaillerez au sein du service "MASTER 1er degré", entouré d'une équipe de 3 agents. Vous aurez pour mission de vous occuper du suivi des dossiers pédagogiques liés des étudiants.

Responsabilités

• Suivi des demandes et examens de régime dérogatoire
• Suivi des aménagements d’études et d’examens

Organisation des réunions liées au master MEEF 1er degré

• Organisation des jurys de M1 et M2/DU
• Organisation du conseil de perfectionnement M1 et M2/DU
• Participation aux réunions de responsables de sites
• Participation aux réunions rectorat-INSPE

Suivi des IFR (Initiation et Formation par la Recherche)

• Recensement des fiches descriptives des IFR
• Organisation des inscriptions des étudiants dans les IFR
• Suivi des plannings et de l’émargement de chaque IFR
• Organisation d\'une journée de présentation des IFR

Activités de communication

• Réponse aux demandes d\'informations des étudiants
• Mise à jour et mise en forme des brochures : recensement des descriptifs de la maquette Master MEEF 1er degré

Élaboration de statistiques

• Élaboration et mise à jour d\'un fichier de données "Etudiants" sur ACCESS

Participation

• Participation aux actes de gestion liés à l\'ensemble des modalités de formation du master

Conditions et rémunération

Poste ouvert aux agents titulaires et contractuels de la fonction publique (CDD de 1 an, avec possibilité de renouvellement pour les contractuels).

Rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques (ATRF), comprise entre 1600 et 1700 euros net/mois, pour les contractuels.

Profil et compétences souhaités

Nous sommes à la recherche d\'une personne capable d\'autonomie et de prise d\'initiative, avec une bonne expression écrite et orale, capable de traiter et d\'exploiter des informations, d\'identifier les besoins d\'un public, esprit méthodique et sens de l\'organisation.

Compétences informatiques

• Très bonne maîtrise des outils informatiques (Access, Word, Excel, Power-Point, Outlook, SharePoint, Google Forms)
• Formation et expérience en bureautique