GH CENTRE Secrétaire médical (H/F) CHIRURGIE ORTHOPEDIQUE

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé à Lyon recherche un secrétaire médical pour gérer les agendas des chirurgiens et assurer l'accueil des usagers. Ce poste requiert une bonne maîtrise de la terminologie médicale et des outils bureautiques. Le candidat idéal doit être autonome, organisé et capable de collaborer avec une équipe médicale. Une expérience dans le domaine est un plus.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical appréciée.
• Autonomie et capacité à gérer les priorités.
• Capacité à travailler en équipe interdisciplinaire.

Responsabilités

• Gestion des agendas des chirurgiens et des rendez-vous.
• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Gestion des dossiers patients et archivage.
• Programmation des interventions chirurgicales et des consultations.

Connaissances

Bonne orthographe/grammaire

Maîtrise de la terminologie médicale

Capacités d’adaptation

Sens de l’organisation

Bon relation

Outils

Word

Excel

Outlook

Easily

DMC

Description du poste

Contexte du poste

Sous la responsabilité hiérarchique du Cadre Administratif du Pôle, par délégation à la Coordinatrice des Secrétariats Médicaux en charge du secteur, et en lien avec le Chef de Service, la secrétaire travaille de façon autonome en collaboration avec le reste de l’équipe du secrétariat (6 ETP) et en lien direct avec l’équipe médicale et paramédicale du service en particulier les cadres de santé des unités d’hospitalisation et le cadre du bloc opératoire.

Responsabilités

• Gestion des agendas des chirurgiens (rendez-vous, indisponibilités, modification…)
• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Gestion du post-consultation et frappe/envoi des comptes rendus.
• Programmation des interventions chirurgicales programmées et des semi-urgences, des consultations d’anesthésie, des hospitalisations, examens pré, per ou postopératoires et gestion des sorties patients.
• Gestion des dossiers patients (scannage et archivage).
• Autonomie
• Sens de l’organisation et capacités à gérer les priorités
• Capacités d’adaptation, souplesse, polyvalence
• Bon relation, esprit d’équipe et capacités de collaboration interdisciplinaire

Qualifications

• Bonne orthographe/grammaire
• Maîtrise de la terminologie médicale
• Maîtrise de l’outil informatique et des progiciels disponibles : logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion du patient (Easily, Agenda, Bloc, DMC)