SECRÉTAIRE COMPTABLE F / H (Nouvelle fenêtre)

France Terre d'Asile; Créteil; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'accueil située à Créteil recherche un(e) gestionnaire comptable pour assurer la comptabilité et la gestion administrative de ses établissements. Ce poste en CDI temps plein comprend des missions variées et requiert un diplôme dans l'assistance de gestion et une expérience d'au moins trois ans. Des avantages tels qu'une mutuelle et des congés supplémentaires sont prévus.

Prestations

Mutuelle groupe

Carte restaurant

Remboursement transports en commun

Congés annuels + RTT

Congés menstruels possibles

Qualifications

• Expérience professionnelle d’au moins trois ans à un poste équivalent.
• Connaissance des règles comptables et techniques de traitement de l'information.
• Capacité à collecter et traiter des informations.

Responsabilités

• Tenue de la comptabilité de la structure.
• Réalisation des achats et gestion des stocks.
• Rédaction de documents administratifs.

Connaissances

Accueillir, informer et orienter les usagers

Planifier son activité

Rédiger des écrits professionnels

Utiliser une base de données métier

Formation

Diplôme supérieur (Bac) en gestion ou comptabilité

Outils

Excel

Description du poste

Contexte

La Direction de l’Hébergement accompagné pilote l’ensemble des dispositifs d’hébergement pour demandeurs d’asile et pour bénéficiaires de la protection internationale : Chaque conception Concernant les Cada, Huda, CP H, et d’autres dispositifs ad hoc. Au sein de la DIHA, ces établissements visent à accompagner les demandeurs d’asile dans leurs démarches administratives, juridiques et sociales, ainsi qu’à favoriser l’insertion sociale et professionnelle des bénéficiaires de la protection internationale : accès à l’emploi et au logement, apprentissage de la langue, autonomisation des bénéficiaires, etc.

Le CPH (Centre Provisoire d’Hébergement) de Créteil a pour mission d’accompagner les parcours d’inclusion sociale et d’intégration des bénéficiaires d’une protection internationale ou subsidiaires sortant des Hébergements d’urgence pour demandeurs d’asile, des plateformes et des Centres d’accueil pour demandeurs d’asile.

Vos missions

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de l'enregistrement de la comptabilité et de la gestion administrative d'un établissement / service / dispositif. Selon la taille de l'établissement, vous êtes également responsable des missions de secrétariat classique de la structure.

Vos missions principales

• Tenue de la comptabilité de la structure (enregistrement (achats, banque, caisse), règlement des factures (contrôle, suivi participations & cautions des usagers, des avances ADA, des dépôts de garantie, émission des chèques …) et rapprochements bancaires) ;
• Tenue de la caisse (suivi des entrées / sorties, inventaires, livres de caisse, contrôle et rapprochement comptabilité…) ;
• Formalisation, transmissions de données, de documents, d'informations administratives, comptables, logistiques et RH (arrêts de travail, attestations, contrats, justificatifs, pièces…) ;
• Tenue des tableaux d'information et des affichages obligatoires (contrôle, mise à jour) ;
• Accueil physique, orientation vers les services internes et / ou externes ;
• Tenue du standard et des appels téléphoniques, orientation vers les services internes / externes et prise de message ;
• Traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, diffusion, affranchissement, expédition…) ;
• Réalisation des achats, suivi du stock et approvisionnement d'un appartement et / ou d'un local en équipements, produits, petits matériels et / ou fournitures ;
• Gestion des tickets restaurant (réception, enregistrement, distribution, contrôle) ;
• Tenue des dossiers du personnel (copie des contrats, arrêts maladie, justificatifs transports…) ;
• Déclaration de sinistres auprès des assureurs et suivi du dossier ;
• Demande de devis (travaux, installations, réparation, dépannage…) ;
• Tenue de la planification des activités des salariés de la structure (présences, absences, évènements…) pour suivi, validation et diffusion ;
• Rédaction, modification d’écrits professionnels (courriers & notes administratives diverses, rapports d'activité, règlements de fonctionnement, contrats de séjour usager…) ;
• Renseignement d'une base de données "métiers" et / ou de tableurs Excel (comptafirst, foyerfirst, portails Asylweb, DN@, statistiques et indicateurs, parc logements, logiciel Gestion des Temps …).

Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.

CDI temps plein (39h / semaine) à pourvoir à partir du 01.10.. Salaire de 26 € bruts annuels.

Formation

Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur (Bac) dans les filières de l'assistanat de gestion, de manager avec option comptabilité.

Expérience

Vous attestez d’une expérience professionnelle d’au moins trois ans à un poste équivalent.

Compétences

Vous savez accueillir, informer et orienter une personne. Vous savez planifier votre activité. Vous savez collecter et traiter des informations, rédiger des écrits professionnels et utiliser une base de données métier.

Connaissances

Vous connaissez les règles comptables ainsi que les techniques de traitement de l'information.

Salaire ou indemnités

bruts mensuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience (complément Ségur inclus).

Avantages

Mutuelle groupe, carte restaurant (10€ par jour travaillé, prise en charge à 60% par l’employeur), remboursement à 50% des transports en commun, 6 semaines de congés annuels + 20 RTT / an, 16j / an de congés menstruels possibles.

Conditions d'exercice

• Liens fréquents avec les usagers.
• Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
• Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d'un projet.
• Respect des codes éthiques, responsabilités particulières liées à la détention de valeurs.
• Aménagements pouvant être envisagés selon l’accessibilité de l’établissement pour les personnes en situation de handicap.