GH CENTRE Secrétaire médical(e) H/F Urologie

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé à Lyon recherche un(e) secrétaire médical(e) pour gérer les agendas, organiser les interventions chirurgicales et assurer l'accueil des patients. Le candidat idéal doit avoir une formation diplômante ou une expérience en secrétariat médical et maîtriser la terminologie médicale ainsi que les outils informatiques. Une bonne orthographe et le sens de l'organisation sont également requis.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical exigée pour le poste.
• Doit être autonome, dynamique et bien organisé.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueil des patients en physique et par téléphone.
• Gestion des agendas et des rendez-vous médicaux.
• Programmation des interventions chirurgicales et des hospitalisations.
• Gestion des dossiers patients : archivage et scannage.

Connaissances

Rapidité d'exécution

Bonne orthographe/grammaire

Maitrise de la terminologie médicale

Maitrise de l'outil informatique

Formation

Formation diplômante ou expérience en secrétariat médical

Outils

Logiciels bureautiques (pack office)

Logiciels patients (Easily, agenda, bloc, DMC...)

Description du poste

Overview

Sous la responsabilité hiérarchique du Cadre Administratif du Pôle, par délégation à la Coordinatrice des Secrétariats Médicaux en charge du secteur, et en lien avec les Chefs de Service, la secrétaire travaille de façon autonome. Elle effectue ses tâches en collaboration avec le reste de l’équipe du secrétariat (9 secrétaires) et en lien direct avec l’équipe médicale et paramédicale des services (médecins, cadre de santé de l’unité et cadre du bloc opératoire).

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des agendas, des rdv et du post-consultation
• Programmation des interventions chirurgicales, des consultations d’anesthésie, des hospitalisations, examens pré, per ou postopératoires
• Frappe et envoi des courriers et comptes rendus (consultation, divers documents)
• Gestion des dossiers patients : scannage et archivage
• Gestion du secrétariat de Chefferie de service (agenda, réunion, activité du service, etc.)

Autonome et dynamique, vous avez le sens de l’organisation et savez gérer les priorités.

Doté(e) de bonnes capacités d’adaptation, vous êtes rigoureux(se) et savez faire preuve de souplesse et de polyvalence pour répondre aux exigences de la spécialité.

L esprit d équipe et vos capacités de collaboration interdisciplinaires vous seront primordiales pour travailler au sein du secrétariat

Compétences professionnelles et qualifications

• Rapidité d'exécution
• Bonne orthographe/grammaire
• Maitrise de la terminologie médicale
• Maitrise de l\'outil informatique : logiciels bureautiques (pack office) et logiciels patients (Easily, agenda, bloc, DMC...)

Une formation diplômante ou une expérience en secrétariat médical est exigé pour ce poste