Secrétaire commercial VO H/F

JOB LINK; Montauban; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME Automobile à Montauban recherche un(e) Secrétaire Commercial(e) VO en CDI temps plein. Vous serez responsable de l'accompagnement des clients, de la gestion des dossiers administratifs et du soutien à l’équipe commerciale. Une première expérience dans l’automobile ainsi que la maîtrise avancée d'Excel sont essentielles. Rémunération attrayante et environnement dynamique.

Prestations

Rémunération attractive

Mutuelle

Conditions de groupe

Qualifications

• Première expérience en assistanat commercial ou administratif dans l'automobile ou location.
• Maîtrise d'Excel : tableaux croisés dynamiques, formules avancées.
• Reconnu(e) pour rigueur et sens du service.

Responsabilités

• Accompagner les clients de la commande à la livraison.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs.
• Soutenir l’équipe commerciale dans la gestion des plannings.

Connaissances

Assistanat commercial

Excel avancé

Sens du service client

Organisation

Formation

Bac + 2 type BTS gestion administrative

Outils

CRM

Description du poste

Overview

Contexte – 1 Secrétaire Commercial(e) VO H/F – CDI. Au sein d’une belle PME Automobile, vous intervenez sur diverses missions administratives & commerciales VO. Objectif: soutenir la coordination et la fluidité de l’activité.

Responsabilités

• Accompagner les clients de la commande à la livraison pour garantir une expérience fluide et simplifiée.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs : immatriculations carte grise, financements, factures, garanties.
• Soutenir l’équipe commerciale dans la gestion des plannings, devis et prospects.
• Assurer la mise à jour et le suivi des outils (CRM, reporting, annonces en ligne).
• Accueillir les clients au téléphone et en présentiel avec professionnalisme et sourire.
• Exploiter Excel de manière avancée pour réaliser des suivis et des reportings précis.

Profil

• Vous justifiez d’une première expérience en assistanat commercial ou administratif idéalement dans l’automobile ou le rent chez un loeur
• Vous maîtrisez parfaitement Excel : tableaux croisés dynamiques, formules avancées, reporting
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du service client.
• Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en gardant une communication claire et positive.
• Vous appréciez le travail en équipe et aimez contribuer à une ambiance conviviale et dynamique.

Partie contractuelle

• CDI temps plein dans un environnement stimulant.
• Équipe passionnée et bienveillante.
• Rémunération attractive selon profil + avantages + mutuelle, conditions groupe).
• L’opportunité de grandir dans un univers premium et exigeant.

Lieu de mission : MONTAUBAN. Mission hebdo 39h du L au J: 8H-12h – 14h-18h et Vendredi : 17h. Disponibilité : Novembre.

#JobLink s’engage formellement à respecter les consignes sanitaires.

Profil (formation)

De Formation commerciale bac + 2 type BTS gestion administrative, DUT assistant manager …

Vous êtes autonome, organisé.e, motivé et impliqué.e, reconnu pour votre excellent sens du relationnel.

Vous aimez évoluer dans un environnement flexible et dynamique.

Une expérience professionnelle similaire réussie dans le secteur de l’automobile ou dans une concession.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, informatiques et faites preuve d’une forte implication et adaptabilité.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, alors n’hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature : [e-mail]