Recherche secrétaire auto-école

Agx Informatique; Courbevoie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en Île-de-France recherche une secrétaire pour renforcer son équipe. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'accueil des clients, et de la coordination des activités pédagogiques. Ce rôle nécessite une excellente organisation, un sens du relationnel, et la capacité à gérer plusieurs tâches. Joignez-vous à un environnement dynamique et soutenez notre mission !

Qualifications

• Expérience en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire.
• Maîtrise des outils de gestion de bureaux et de communication.
• Capacité à gérer plusieurs tâches efficacement.

Responsabilités

• Accueillir prospects et clients.
• Gérer le standard téléphonique et les courriels.
• Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Gérer la facturation et les encaissements.
• Animer les réseaux sociaux de l'établissement.
• Organiser le planning des moniteurs.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Sens du service

Description du poste

Offre d'emploi publiée le 05 septembre 2025.

Nous recrutons une secrétaire pour renforcer notre équipe !

Vous serez au cœur de l’organisation et jouerez un rôle essentiel dans la coordination des activités pédagogiques et administratives de l’établissement. Ce poste demande de la rigueur, une excellente organisation et un véritable sens du relationnel.

Vos missions principales

• Accueillir chaleureusement prospects et clients, et répondre à leurs demandes avec professionnalisme.
• Assurer la gestion du standard téléphonique, du courrier électronique et des demandes d’information.
• Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs (inscriptions, examens, plannings, relances, etc.).
• Gérer la facturation, l’établissement de devis et les encaissements.
• Animer et gérer les réseaux sociaux ainsi que la communication de l’établissement.
• Organiser le planning des moniteurs et veiller à son bon suivi.
• Assurer la gestion des financements (France Travail, CPF, aides régionales, etc.).