Secretaire jobs in France

Vous êtes passionné(e), vous avez soif d'aventures, de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n'attend que vous !

Nous recherchons un Assistant d'agence (H / F) afin d'intégrer et renforcer notre agence de Saint-Jean-d'Illac (33).

• Assister la Direction d'Agence,
• Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail),
• Assurer la liaison avec le siège social,
• Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures),
• Gérer administrativement les E.P.I,
• Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances),
• Mettre à jour la base de données clients / fournisseurs (CRM),
• Gère la sous-traitance,
• Établir les D.I.C.T (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention),
• Suivre les supports TOTAL (cartes, télépéages) et boîtiers géolocalisation,
• Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d'heures),
• Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles,
• Veiller à l'application et au respect des consignes de sécurité.

Savoir-faire :

• Vous avez un Bac +2 minimum et bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire,
• Vous maîtrisez la gestion des documents administratifs et opérationnels liés à l'activité chantier (contrats, devis, factures, rapports de suivi, dossiers techniques, etc.), acquise idéalement dans un environnement du secteur du paysage, BTP ou activités connexes,
• Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Word et Excel) et avez une facilité d'adaptation aux différents logiciels.

Savoir-être :

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles.

• Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%,
• Plan d'épargne retraite,
• Évolution et mobilité interne favorisées,
• Parcours d'intégration et formation professionnelle,
• Action Logement et Pass UNEP

• Date de prise de poste : dès que possible
• Contrat : CDI - 35 heures (les heures supplémentaires sont payées et majorées)
• Salaire : à partir de 1820.04€ brut / mois + prime géo de 5% (selon profil)
• Tickets restaurant

Le leader de l'élagage et quatrième acteur du paysage dans l'entretien et la création d'espaces verts.

Le Groupe Serpe allie la force du groupe et la proximité locale, avec plus de 1 000 collaborateurs au sein d'un réseau de 36 agences réparties dans l'hexagone.

Nos différents types de chantiers : collectivités, entretien de réseaux, promoteurs immobiliers, entreprises privées,

Nos forces ?

24% de l'encadrement a commencé sur le terrain,

Une ambiance familiale en agence,

QualiTerritoires, ISO 45001, Qualipaysage, Agrément phyto n° PA 00336, Qualif 05001, Aptitude ELAG (ENEDIS),

Envoyez-nous votre candidature via le lien ci-contre