Assistant d’agence F/H – Houdan (78)

Clauger; Houdan; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe familial en croissance est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer l'agence à Houdan. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des commandes, ainsi que de l'assistance à la gestion financière. Pour réussir, vous devez avoir une expérience en assistanat et administration des ventes, faire preuve de rigueur et de bonne organisation. Ce poste offre une opportunité de contribuer à une aventure professionnelle riche et évolutive.

Qualifications

• Expérience dans l’assistanat et l’administration des ventes requise.
• Discrétion et capacité d'adaptation importantes.
• Force de proposition et organisation nécessaire.

Responsabilités

• Gestion administrative de l’agence, y compris l'accueil et le suivi du stock.
• Assistance au responsable d’agence pour la gestion financière.
• Gestion des commandes de matériel et de la facturation.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Bon sens relationnel

Description du poste

Vous avez envie de faire partie d’un groupe familial en forte croissance et présent à travers le monde ? Regardez nos offres régulièrement et rejoignez-nous ! Travailler chez Clauger c’est l’assurance de rejoindre un groupe avec des valeurs fortes, pouvoir construire une aventure professionnelle riche, variée et évolutive en France et même à l’international. Postulez!

Missions :

• Vous prenez en charge la gestion administrative de l’agence (accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers, expédition de matériel, suivi du stock…)
• Vous assistez le responsable d’agence dans la gestion financière du centre de profit (suivi des frais de structure, gestion de la facturation et des impayés…)
• Vous passez les commandes de matériel et assurez la facturation clients
• Vous assurez le suivi administratif du personnel (gestion des heures du personnel et des frais, gestion des visites médicales, déclaration des accidents de travail, déplacements et planning de congés…)

Diplôme et profil :

Vous disposez d’une expérience dans l’assistanat et l’administration des ventes.

Vous êtes rigoureux(se), discret(e) et vous disposez d’un bon sens du relationnel pour répondre aux demandes de nos clients. Vous vous adaptez facilement et êtes réactif(ve).

Vous êtes force de proposition et faites preuve d’organisation et d’autonomie.