Secrétaire administratif RH (H/F) de l’Unité

CNRS; Toulouse; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de recherche à Toulouse recherche un Secrétaire administratif RH (H/F) qui s'occupera de la gestion des ressources humaines et assurera le lien entre les sites de l'unité. Vous serez responsable de suivre les données et les dossiers RH, de gérer les conventions et de veiller au respect des procédures administratives. Ce poste demande un BAC et une expérience de 1 à 4 ans. Télétravail possible, rémunération entre 2168€ et 2180€ brut par mois.

Qualifications

• Connaissance des administrations publiques.
• Compétences en rédaction et communication.
• Savoir utiliser des outils bureautiques.

Responsabilités

• Suivre les données RH des personnels.
• Archiver les données de l'activité.
• Créer et suivre les dossiers de recrutements.

Connaissances

Modes de fonctionnement des administrations publiques

Techniques d'élaboration de documents

Technique de communication et de secrétariat

Confidentialité des informations

Utilisation des outils bureautiques

Capacité à communiquer

Sens de la confidentialité

Travail en équipe

Formation

BAC

Outils

OHRIS

TEMPO

Logiciels bureautiques

Description du poste

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Secrétaire administratif RH (H/F) de l’Unité

Date Limite Candidature : mardi 30 décembre 2025 23:59:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Secrétaire administratif RH (H/F) de l’Unité
Référence : UMR5300-VERCAS0-005
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : TOULOUSE
Date de publication : mardi 9 décembre 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 12 janvier 2026
Quotité de travail : Complet
Rémunération : entre 2168€ et 2180€ brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicienne ou technicien en gestion administrative

Missions

Le secrétariat interagit avec l’ensemble des personnels de l’UMR et il assure le lien entre les sites géographiques de l’Unité (Campus UT, Campus INP/Agro, FRAIB), avec les administrations des tutelles (CNRS, UT, IRD, INP) et les écoles doctorales. Le/la secrétaire RH réalise des actes administratifs et logistiques dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur dans les tutelles de l’Unité et en lien permanent avec la Secrétaire Générale.

Activités

Principales / activités RH :

• Suivre les données et les dossiers RH des personnels,
• Créer et suivre les conventions (stagiaires, accueils, etc.),
• Créer et suivre les dossiers de recrutements et de gratifications (liasses et CANOPE) et les impacts financiers avec le service gestion ;
• Accompagner les NE dans les outils du périmètre RH (OHRIS, TEMPO, Synchro, temps de travail) ;
• Archiver les données de son activité ;

Secondaires / activités administratives pour la continuité de service

Compétences

Savoirs / connaissances :

• Modes de fonctionnement des administrations publiques ;
• Techniques d'élaboration de documents ;
• Technique de communication et de secrétariat ;
• Comprendre et rédiger un document administratif en Anglais, avoir une conversation de premier niveau ;
• Savoir hiérarchiser l'importance des courriers et des appels téléphoniques ;
• Appliquer les règles d'usages et les procédures administratives de classement et d’archivage

Savoir-faire :

• Respecter la confidentialité des informations et des données y compris dans le cadre de la RGPD ;
• Gérer son activité dans le calendrier et le cadre de gestion du service commun de l’Unité ;
• Savoir rendre compte ;
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité et internet ;
• Rédiger des courriers et documents administratifs et des comptes rendus ;
• Utiliser les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableurs) et les outils des tutelles ;
• Se former à de nouveaux outils et évolutions réglementaires.

Savoirs-être :

• Avoir des capacités à communiquer ;
• Sens de la confidentialité ;
• Faire preuve de discrétion et de pédagogie ;
• Faire preuve d’organisation, d’autonomie et de réactivité ;
• Travailler en équipe.

Contexte de travail

L’UMR est présente sur trois sites et la/le technicien(ne) administratif(ve) sera amené(e) à exercer sur 2 des 3 sites (UT et INP/Agro).
Possibilité de faire du télétravail sur une journée flottante par semaine en fonction de l’autonomie et de l’organisation du service.