Assistant(e) d'agence (H / F)

PNS Interim - Group; Colmar; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim recherche un(e) Assistant(e) d'agence à Colmar. Vous serez en charge de missions administratives variées, telles que la gestion des formalités et le suivi des candidats pour les missions temporaires. En assistant l'équipe, vous faciliterez la recherche de candidats, gérerez les appels et participerez à la rédaction des annonces de recrutement. Ce poste peut évoluer vers des fonctions de chargé(e) de recrutement.

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative
• Capacité à travailler en équipe
• Compétences en communication
• Organisation et rigueur

Responsabilités

• Gérer les formalités administratives liées aux missions.
• Assister l'équipe dans la recherche de candidats.
• Gérer les appels entrants et sortants.
• Assurer le suivi administratif des missions.
• Rédiger et diffuser les annonces de recrutement.
• Effectuer le sourcing de candidats.
• Suivre les plannings et absences des intérimaires.
• Assurer le suivi des indicateurs de satisfaction.

Description du poste

Assistant(e) d'agence

Colmar

Interim

Publié aujourd'hui

En tant qu'Assistant(e) d'agence, vous gérez les missions administratives. Vous aurez notamment pour missions : - Gérer les formalités administratives liées aux missions : DPAE, saisie des contrats, pointages, visites médicales, cartes BTP

• Assister l'équipe dans la recherche de candidats pour les missions temporaires
• Gérer les appels entrants et sortants, répondre aux demandes des clients et des intérimaires
• Assurer le suivi administratif des missions (contrats, fiches de paie, etc.)
• Participer à la rédaction des annonces et à la diffusion sur les différents supports de recrutement
• Effectuer le sourcing de candidats à travers les CVthèques et les réseaux sociaux professionnels
• Réaliser le suivi des plannings et des absences des intérimaires
• Assurer le suivi des indicateurs de satisfaction clients et intérimaires
• Participer à la gestion des litiges et des conflits éventuels

Ce poste offre une évolution possible vers des fonctions de chargé(e) de recrutement.

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