Assistant d'agence (H/F) - AEROMIN

PETIT FORESTIER LOCATION; Rungis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de location de camions recherche un Assistant d'agence (H/F) pour rejoindre son équipe à Rungis. Vous serez responsable du secrétariat et de l'organisation de l'agence, ainsi que de l'assistance dans la gestion RH. Le poste nécessite au moins 2 ans d'expérience et un Bac+2 ou équivalent. Vous travaillerez du lundi au vendredi de 09H00 à 17H00, avec un salaire brut mensuel compris entre 2100,00 € et 2500,00 €.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Formation Bac+2 ou équivalent requise.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et l'organisation de l'agence.
• Aider le directeur dans la gestion RH.
• Gérer les demandes de location et de services.
• Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier / une base de données

Rédiger un rapport / un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 201JZHG - Assistant d'agence (H/F) - AEROMIN

Publié le 10 décembre 2025

Employeur handi-engagé

Responsabilités

• Secrétariat et organisation de l'agence : Accueille les interlocuteurs (Clients, fournisseurs) physiquement, téléphoniquement et par mail
• Assiste le directeur de site dans la gestion RH
• Assiste l'équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
• Reporte les données sur les logiciels de gestion et alerte en cas d'anomalie
• Commande des fournitures, du matériel pour l'agence
• Gestion administrative et vie du contrat : Emet des devis, contrats et avenants selon les directives reçues et prépare les documents clients
• Saisit, suit et facture les sinistres en lien avec les établissements d'assurance et/ou le service assurance au siège (en fonction du sinistre - SST ou SAT)
• Suit les recouvrements clients en cas d'impayés
• Gère les demandes de location ou de services (pannes, interventions) et transmet l'information via les logiciels
• Réalise les encaissements
• Contrôle les caisses de l'agence sur une base mensuelle pour validation du DS
• Établit la facturation des prestations de service / Classe les factures selon les échéances
• Reposte au service assurance les sinistres des véhicules
• Traite les opérations administratives liées à la gestion commerciale du site de rattachement
• Gestion des mouvements des véhicules – Assure des missions d'exploitation selon les besoins de l'agence (RIV, mouvements, etc.)

Horaires : 09H00 - 17H00

Amplitude à négocier avec l'employeur. Embauche possible à partir du 1er août.

Type de contrat

• CDI
• Contrat de travail : Durée du travail 39H/semaine, travail en journée

Salaire

• Salaire brut mensuel de 2100,00 € à 2500,00 € sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 ans – cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents – cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier / une base de données
• Rédiger un rapport / un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Location et location-bail de camions

D’autres offres peuvent vous intéresser :