Assistant d'Agence H / F

Serpe; Saint-Jean-d'Illac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur du paysage recherche un Assistant d'agence basé à Saint-Jean-d'Illac pour gérer des tâches administratives essentielles comme le suivi client et la gestion du standard téléphonique. Le candidat idéal a un Bac +2 et une expérience pertinente. Le poste est en contrat CDI de 35 heures avec un salaire de départ de 1820,04€ brut par mois, plus des avantages tels qu'une mutuelle et des tickets restaurant.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 60%

Plan d'épargne retraite

Tickets restaurant

Formation professionnelle

Évolution et mobilité interne favorisées

Qualifications

• Bac +2 minimum et expérience significative sur un poste similaire.
• Maîtrise des documents administratifs et opérationnels liés aux chantiers.
• Facilité d'adaptation aux outils informatiques.

Responsabilités

• Assister la Direction d'Agence.
• Gérer le standard téléphonique et le courrier.
• Saisir les rapports de chantiers.
• Mettre à jour la base de données clients / fournisseurs.
• Gérer administrativement les E.P.I.

Connaissances

Gestion des documents administratifs

Utilisation de Word et Excel

Rigueur

Qualités relationnelles

Capacités organisationnelles

Formation

Bac +2

Description du poste

Vous êtes passionné(e), vous avez soif d'aventures, de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n'attend que vous !

Nous recherchons un Assistant d'agence (H / F) afin d'intégrer et renforcer notre agence de Saint-Jean-d'Illac (33).

Vos missions :

• Assister la Direction d'Agence,
• Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail),
• Assurer la liaison avec le siège social,
• Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures),
• Gérer administrativement les E.P.I,
• Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances),
• Mettre à jour la base de données clients / fournisseurs (CRM),
• Gère la sous-traitance,
• Établir les D.I.C.T (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention),
• Suivre les supports TOTAL (cartes, télépéages) et boîtiers géolocalisation,
• Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d'heures),
• Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles,
• Veiller à l'application et au respect des consignes de sécurité.

Profil

Savoir-faire :

• Vous avez un Bac +2 minimum et bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire,
• Vous maîtrisez la gestion des documents administratifs et opérationnels liés à l'activité chantier (contrats, devis, factures, rapports de suivi, dossiers techniques, etc.), acquise idéalement dans un environnement du secteur du paysage, BTP ou activités connexes,
• Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Word et Excel) et avez une facilité d'adaptation aux différents logiciels.

Savoir-être :

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles.

Avantages

• Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%,
• Plan d'épargne retraite,
• Évolution et mobilité interne favorisées,
• Parcours d'intégration et formation professionnelle,
• Action Logement et Pass UNEP

Informations contractuelles

• Date de prise de poste : dès que possible
• Contrat : CDI - 35 heures (les heures supplémentaires sont payées et majorées)
• Salaire : à partir de 1820.04€ brut / mois + prime géo de 5% (selon profil)
• Tickets restaurant

Qui sommes-nous ?

Le leader de l'élagage et quatrième acteur du paysage dans l'entretien et la création d'espaces verts.

Le Groupe Serpe allie la force du groupe et la proximité locale, avec plus de 1 000 collaborateurs au sein d'un réseau de 36 agences réparties dans l'hexagone.

Nos différents types de chantiers : collectivités, entretien de réseaux, promoteurs immobiliers, entreprises privées,

Nos forces ?

24% de l'encadrement a commencé sur le terrain,

Une ambiance familiale en agence,

Nos certifications :

QualiTerritoires, ISO 45001, Qualipaysage, Agrément phyto n° PA 00336, Qualif 05001, Aptitude ELAG (ENEDIS),

Alors Êtes-vous prêt(e) pour démarrer l'aventure avec la Serpe ?

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Nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap