Secretaire De Direction jobs in France

JCDecaux

Bienvenue chez JCDecaux !

Chez JCDecaux, nous façonnons l'avenir de la communication extérieure.

Nous nous engageons à être le média responsable et durable qui sert la communauté, tant en ville que dans les lieux de transport et de commerce.

Notre histoire commence en 1964 avec la création d’un nouveau modèle économique : proposer des produits et des services utiles et durables (Abribus, Mobilier Urbain pour l’Information, Kiosques, Sanitaires à entretien automatique, Vélos en libre-service…), financés par la publicité, au bénéfice des villes, de leurs résidents et visiteurs, puis, à partir des années 2000, au bénéfice des aéroports et des compagnies de transports.

Innover toujours, rechercher l’excellence dans tous nos métiers, agir de façon responsable… voilà les valeurs qui nous animent au quotidien.

Rejoignez-nous dans cette aventure qui redéfinit la communication urbaine et améliore les expériences citoyennes à travers le monde.

Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier Régional Normandie Nord-Pas-de-Calais, vous aiderez à la préparation et à la consolidation des éléments de reporting et de clôture de l'agence (tableau de bord, facture fournisseur, réalisation devis et facture client, suivi de chantier, étude sur des sujets spécifiques). Vous participerez avec l’équipe à la mise en place des chantiers et au suivi des coûts opérationnels de l’agence.

En intégrant les équipes administratives et techniques de la région, vous devrez prendre part à leur quotidien :

1. Soutien à la préparation, réalisation et consolidation des clôtures comptables et financières de la région
2. Participation aux clôtures comptables de l’agence :
   • Dans le cadre des clôtures mensuelles, vous serez impliqué(e) dans la préparation et la consolidation des factures fournisseurs, clôtures des ordres de missions ;
3. Réalisation et consolidation du reporting de l’agence :

• Participation à la réalisation du tableau de bord de l'agence
• Réalisation des analyses et études avec commentaires sur les tendances observées (évolution de l’indexation des contrats, coûts de l’énergie, flotte de véhicules, etc.)
• En accord avec la politique de développement durable, vous participerez à la collecte et à la consolidation des données relatives au développement durable

2. Soutien à la préparation, exécution des chantiers et suivi opérationnel :

• Traitement et coordination avec les équipes techniques pour les ordres de maintenance et les bons de travaux
• Traitement et imputation des factures fournisseurs et de chantiers, conformément à la stratégie de l’entreprise
• Suivi budgétaire et opérationnel des travaux liés aux locaux

Profil recherché :

• Formation BAC+2, idéalement en Comptabilité/Gestion
• Esprit d'équipe, curiosité, capacité à comprendre et réaliser des études économiques
• Bonnes compétences relationnelles, rédactionnelles et orales
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (SAP, SIEL sont un plus)
• Méthodique, organisé(e), rigoureux(se)
• Capacité d’analyse, d’adaptation et de réactivité
• Disponibilité, autonomie

Pourquoi rejoindre JCDecaux ?

• Engagement : Un environnement de travail stimulant et engageant
• Accompagnement : Outils variés pour une intégration réussie
• Développement : Perspectives de carrière en mobilité interne ou internationale
• Formation : Plateforme pour partager connaissances et expériences
• Égalité et inclusion : Engagement pour l’égalité des chances et la diversité, valorisation des candidatures de personnes en situation de handicap
• Environnement : Réduction de notre impact écologique, éco-conception, responsabilité sociale