Secretaire De Direction à France
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Résumé du poste
Une entité gouvernementale française recrute un Secrétaire de Direction H/F pour gérer le courrier, accueillir le public et organiser les réunions. Le candidat doit posséder de bonnes qualités rédactionnelles et maîtriser les outils bureautiques. Ce poste est ouvert aux débutants avec un minimum de qualifications au niveau CAP/BEP. Les candidatures doivent inclure un CV et une lettre de motivation.
Qualifications
- Expérience débutante acceptée.
- Capacité à travailler en équipe.
- Autonomie et réactivité importantes.
Responsabilités
- Gestion du courrier et des réservations de salles.
- Accueil physique et téléphonique.
- Assistance logistique lors des réunions.
Connaissances
Formation
Outils
Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)
Finances Publiques - Chargée / Chargé de fiscalité
Secrétaire de Direction H/F
Sans objet
Fonction publique de l'Etat
Catégorie C (employé)
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95000 agents. Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques: collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale. Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilote la stratégie immobilière de l’État.
La Direction spécialisée de Contrôle Fiscal (DIRCOFI) Centre-Ouest conduit des opérations de contrôle fiscal externe auprès d’entreprises (hors portefeuille DVNI) dont le chiffre d’affaires excède 1500K€ pour celles réalisant des activités de ventes, 500K€ pour celles réalisant des prestations de services, 750K€ pour les activités non commerciales et 1,2M€ pour les activités agricoles.
Employant 335 agents répartis dans 3 régions (Bretagne, Centre, Pays de Loire), elle comprend 25 brigades de vérifications implantées dans chaque département.
Affecté(e) au sein de la Division des Ressources, vous serez en charge des tâches suivantes:
- gestion du courrier départ et arrivée (affranchissement, tri, navette au besoin avec les Directions rennaises);
- accueil physique et téléphonique dans le bâtiment;
- gestion et suivi de la réservation des salles de réunion;
- réservations des visio-conférences;
- fournitures et petits matériels: commande pour l’ensemble des services et livraisons dans le bâtiment;
- tenue de plannings de congés;
- organisation logistique des réunions des chefs de service;
- proposition des calendriers de réunions «institutionnelles» (rencontres partenariales, visites de brigade, Dialogue de performance) et gestion de la réservation des salles et des visios sur le site de Rennes;
- toute autre tâche d'assistance en lien avec les missions de la division.
Compétences requises
qualités rédactionnelles souhaitées
maîtrise des outils bureautiques (tableur notamment)
Savoir-faire
capacité à s’investir
Travailler en équipe
être rigoureux
aisance relationnelle
aptitude à lécoute
faire preuve de discrétion
sens de l’organisation
esprit d’équipe et capacité à rendre compte
réactivité
être autonome
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
- SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Débutant
Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre de l'article L332-2-2° du CGFP sur la base d'un CDD de 3 ans.
France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)
17, Bd Solférino 35 000 Rennes
CV et lettre de motivation obligatoires.Pour les agents fonctionnaires en fonction à la DGFiP et déliés de tout délai de séjour, l'avis du directeur et les trois derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle (CREP) sont obligatoires.Pour les autres fonctionnaires titulaires, ajouter les trois derniers CREP et l'avis du supérieur hiérarchique.Dans les deux cas, les CREP et avis du directeur / avis du supérieur hiérarchique doivent être joints au CV ou à la LM dans un document unique. A défaut, le recruteur n'aura pas accès à ces documents.
Direction générale des finances publiques (DGFiP)
- CELLULE DE COORDINATION ET D'APPUI AUX TRAVAUX INFORMATIQUES DU SGF
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.