Assistant de Direction H / F

Groupe GR; Paris; Hybride; EUR 45 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d’avocats international à Paris recherche une Assistante de direction en CDI. Ce rôle implique d'assister un associé et son équipe, de gérer des agendas et des documents tout en utilisant un anglais courant. Les candidats doivent avoir un Bac+5 et une solide expérience dans des environnements similaires. Parmi les avantages, on trouve une journée de télétravail, une mutuelle à 100%, et une prime annuelle dédiée aux sports.

Prestations

1 jour de télétravail par semaine

Mutuelle remboursée à 100%

Ticket restaurant

Prime sport 600 euros / an

Qualifications

• Expérience solide sur un poste similaire dans un environnement international.
• A assisté des associé(e)s ou Managing Partners au préalable.
• Excellente résistance au stress et capacité à travailler sous pression.

Responsabilités

• Assurer l'assistance quotidienne d'un associé et son équipe.
• Gestion d'agenda et organisation des voyages.
• Handling de la facturation et des notes de frais.
• Ouvertures de dossiers et suivi documentaire.

Connaissances

Anglais courant

Capacité d'analyse

Rigueur

Organisation

Relationnel

Formation

Bac+5

Outils

Word

Excel

Description du poste

Overview

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d’avocats international, un.e Assistante.e de direction.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible. Le client est situé dans le 16ème arrondissement.

Présent à travers le monde, ce cabinet d’avocats international compte plus de 550 avocats. Au bureau de Paris, à taille humaine, ils conseillent les entreprises sur diverses disciplines du droit (financement, droit des sociétés, réglementation et fiscalité, transport, immobilier…).

La rémunération est de 45k-50k en fonction du profil et de l’expérience.

Responsibilities

• Vous assisterez un associé et son équipe au quotidien.
• Assistanat de l’associé en corporate et de son équipe (3 counsels)
• Gestion d’agenda (voyages, déplacements, rdv)
• Facturation, notes de frais
• Ouvertures de dossiers
• Gestion, classement et suivi de documents Word, Excel
• Saisie des temps
• Gestion des bases de données du cabinet (création d’accès pour les utilisateurs, suivi et renouvellement des abonnements)

Competences requises

De formation Bac+5, vous justifiez d'une solide expérience sur un poste similaire et dans un environnement international, exigeant et similaire. Vous avez déjà pu assister des associé(e)s ou Managing Partners sur votre précédente expérience.

Vous avez un niveau d’anglais courant car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste.

Profil recherché

Nous recherchons une personne dotée d’un excellent relationnel et d’une réelle capacité d’analyse et de réactivité. Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et vous avez une bonne résistance au stress.

Vous mettez tout en œuvre pour atteindre les objectifs fixés, vous voulez prendre part à la réussite de votre cabinet.

Avantages

• 1 jour de télétravail par semaine
• Mutuelle remboursée à 100%
• Ticket restaurant
• Prime sport 600 euros / an