Secretaire De Direction à France

1. Accueil, prise des premiers éléments de la demande et orientation des patients et des familles, renseignements administratifs

2. Accueil, réception, transmission des demandes, informations des professionnels hospitaliers ou autres travaillant avec le service social

3. Gestion des rendez-vous, des courriers, des communications téléphoniques

4. Contacts avec les organismes partenaires

5. Mise à jour mensuelle du tableau des séjours longs et envoi dans les délais pour validation au CSE

6. Gestion des commandes de fournitures

7. Centralisation des souhaits de congés du service social, report dans le tableau prévisionnel et transmission à l'encadrement

8. Coordination entre les 2 agents du secrétariat pour assurer la continuité du service: échanges réguliers d’informations, organisation des absences programmées, prise de relai en cas d’absence imprévue d’un des deux agents

9. Tâches administratives ponctuelles à la demande de l'encadrement

Qualification d'adjoint administratif exigée.

Les compétences requises pour ce poste sont les suivantes :

• Maitrise des principaux dispositifs de l'action sociale et médico-sociale utilisés par un service social hospitalier

• Maitrise des outils Word, Excel, Outlook, PowerPoint, la connaissance du logiciel Easily serait un plus

• Des capacités d'adaptation, un sens du travail en équipe, de la rigueur, de l'organisation et de la discrétion sont nécessaires pour ce poste