Assistant Administrative - Evènementiel H / F

STEM Propreté Lyon; Chassieu; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir les équipes opérationnelles dans leurs tâches administratives. Ce poste offre une belle opportunité d'apprendre et de grandir au sein d'une structure qui valorise la diversité des compétences. Vous serez impliqué(e) dans la gestion des contrats de travail, le suivi de la paie et l'assistance aux responsables évènementiels. Si vous aimez les défis variés et souhaitez développer vos compétences dans un environnement professionnel enrichissant, cette opportunité est faite pour vous!

Qualifications

• Une première expérience en assistanat est requise.
• Connaissance des missions RH est un plus.

Responsabilités

• Gérer l'administration du personnel et suivre les contrats de travail.
• Contrôler les pointages et gérer la paie.

Connaissances

Administration du personnel

Suivi de la paie

Gestion des devis et facturation

Conseil en ressources humaines

Communication

Priorisation des tâches

Formation

BAC

BAC+

Outils

Pack Office

SILAE

QUADRA

Description du poste

STEM Groupe et ses filiales s'engagent activement pour l'insertion et l'accompagnement des personnels en situation de handicap ou éloignés de l'emploi. Dans le cadre de cette politique, nous sommes ouverts à toutes les compétences.

STEM Propreté Lyon, filiale de STEM Groupe, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Evènementiel H/F.

Vous accompagnez nos équipes opérationnelles sur l'aspect administratif de leurs missions.

Le poste est à % sur le site Eurexpo et % sur notre agence de Villeurbanne, notamment pendant les périodes de faible activité.

Rattaché(e) directement à la Directrice d'agence, vous serez en charge de :

• Administration du personnel : demander et suivre les contrats de travail
• Paie : suivre et contrôler des pointages
• Devis et Facturation : demander et relancer auprès de prestataires pour l'obtention des devis, gérer les factures, etc.
• Conseiller et être en support auprès des Responsables évènementiels sur tous les domaines RH

Profil recherché

De niveau BAC+, vous justifiez d’une première expérience en assistanat.

Une connaissance ou une première expérience sur des missions RH serait un plus.

Dans votre quotidien, vous appréciez d'avoir des interlocuteurs variés et vous savez adapter votre discours.

Vous aimez avoir des missions avec des pics d'activités et savez prioriser votre quotidien pour y faire face.

Enfin, vous recherchez un poste qui vous permettra d'avoir des activités très diversifiées et de monter en compétences sur des missions que vous ne connaissez pas.

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable (pack office).

Une connaissance des logiciels SILAE et QUADRA serait un plus.

Le process de recrutement :

Étape 1 : Entretien téléphonique / visio avec le service recrutement

Étape 2 : Rencontre avec la Directrice Générale

N’attendez plus et rejoignez nos équipes pour vivre une nouvelle expérience professionnelle!

• Localisation : Chassieu, France - zone de déplacement : départementale
• Localisation complémentaire : Eurexpo
• Salaire : Non défini
• Niveau de qualification : Employé / Opérateur / Ouvrier Spécialisé / Bac, Technicien / Employé Bac +
• Expérience : 0 à + ans
• Modalités de travail : Temps complet
• Secteur : Services aux Entreprises
• Télétravail : Pas de télétravail

Qui sommes-nous ? STEM Propreté Lyon, rue de Verdun, Villeurbanne

Créée en [année], STEM Propreté, filiale de STEM Groupe, est spécialisée dans l’hygiène et la propreté professionnelles.

STEM Propreté Lyon emploie environ [nombre] collaborateurs pour un chiffre d’affaires de [montant] millions d’euros.