Secretaire De Direction jobs in France
Assistant(e) Administratif(ve) - H/F
Responsable de dossiers H/F
Employé administratif et d'accueil H/F
ASSISTANT ADMINISTRATIF DE L'OFFRE DE FORMATION - DEVE F/H
Responsable réception H/F
Manager Middle Office Financements LBO
SITE ASSISTANT MANAGER/HR APPRENTICE
Alternant - Assistant Administratif et RH H / F
Connect with headhunters to apply for similar jobsGestionnaire/Assistant administratif import-export H/F
OPERATEUR LOGISTIQUE POLYVALENT CACES 2B R489 / CACES 3 (H/F)
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Assistant Administratif Paris Volant H / F
Assistant administratif (H / F)
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Assistant administratif Paris Volant H/F
Assistant administratif
Responsable de Dossier Confirmé (H / F)
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Assistant(e) administratif Fichier Mercalys - SAP
TELEOPERATEUR H/F
Assistant(e) Administratif(ve) - H/F
Description
Rattaché(e) à la direction générale et en lien avec les équipes techniques, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative des projets :
Accueil téléphonique et physique des visiteurs et partenaires
Traitement administratif courant : courriers, e-mails, classement, archivage
Rédaction et mise en forme de documents : devis, rapports, comptes-rendus, tableaux de suivi
Constitution et suivi de dossiers d’appels d’offres publics et privés
Suivi des fournisseurs : bons de commande, livraisons, factures
Transmission des éléments RH simples au cabinet comptable : variables de paie, absences, notes de frais
Préparation logistique et administrative des réunions
Profil recherché
Formation : Bac+2 minimum (BTS Assistant(e) de gestion, Assistant manager ou équivalent)
Expérience : 3 ans minimum hors alternance, idéalement en bureau d’études ou dans le secteur BTP
Compétences attendues :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Excellente orthographe, aisance rédactionnelle
Organisation, autonomie, rigueur
Bon relationnel, esprit d’équipe
La connaissance des appels d’offres, de Chorus Pro ou d’un logiciel de gestion BTP est un vrai plus
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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