CDD- Assistant(e) Administration du Personnel et Paie H / F

Groupe NUXE; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Administration du Personnel et Paie pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des contrats de travail, de l'accueil des nouveaux employés et du suivi des visites médicales. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement où la rigueur et les compétences relationnelles sont valorisées. Ce poste est une belle occasion de contribuer à l'administration du personnel au sein d'une entreprise reconnue pour son innovation et son attention à la diversité. Rejoignez une équipe qui valorise l'audace et l'authenticité, et faites partie d'une aventure enrichissante.

Qualifications

• Excellente rigueur et compétences relationnelles pour interagir avec divers interlocuteurs.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter rapidement.

Responsabilités

• Gérer les contrats de travail et les documents administratifs du personnel.
• Assurer le suivi des visites médicales et des adhésions à la mutuelle.
• Proposer des optimisations dans la gestion administrative du personnel.

Connaissances

Rigueur

Facilités relationnelles

Dynamisme

Polyvalence

Formation

Diplôme en gestion des ressources humaines

Formation en administration

Outils

Net Entreprise

Description du poste

En quelques décennies, la marque NUXE a su séduire des millions de femmes à travers le monde avec des soins alliant Nature, Excellence et Emotion, pour devenir aujourd’hui un des leaders cosmétiques en pharmacie.

En 30 ans, NUXE n’a cessé de grandir et d’innover, en capitalisant sur un savoir-faire maison et une conviction profonde, au cœur d’un écrin prodigieux.

Dans le cadre de son développement, tant en France qu’à l’international, la société LABORATOIRE NUXE recherche pour un CDD à pourvoir immédiatement et d'une durée de 3 mois, un(e) :

Assistant(e) Administration du Personnel et Paie H / F

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vos objectifs seront les suivants :

• Faciliter l'exercice des missions de l'équipe administration du Personnel et Paie
• Gérer les contrats de travail, les avenants, les attestations, les courriers de réponse aux collaborateurs.
• Gérer les visites médicales, les adhésions à la mutuelle, les radiations.
• Récupérer les bordereaux IJSS sur le site de Net Entreprise et les transmettre à l'organisme de prévoyance.

Votre domaine d'activité consistera à :

Responsabilité : Assurer les missions administratives de gestion du personnel et proposer des optimisations.

Périmètre : Administration du personnel toutes sociétés Nuxe en France

• Rédiger les contrats de travail, les avenants.
• Accueillir et faire signer ou récupérer par mail les documents signés d'embauche du personnel.
• Rédiger les attestations, les courriers.
• Traiter le courrier et les mails.
• Gérer les visites médicales et en assurer le suivi.
• Gérer les adhésions à la mutuelle.
• Envoyer les documents d'embauche, de sortie aux intéressés.
• Remplir les fichiers nécessaires au suivi du traitement administratif ou de paie.
• Traiter les justificatifs de transport.
• Classer informatiquement les documents.
• Classer les documents dans les dossiers papier du personnel.
• Récupérer des IJSS sur net-entreprise et transmission aux organismes de prévoyance.

Doté(e) d’un excellent sens de la rigueur, vous avez des facilités relationnelles vous permettant de vous adapter à des interlocuteurs variés. Vous appréciez le travail en équipe.

Vous faites preuve de réactivité, de dynamisme, et de polyvalence.

Chez NUXE, nous sommes convaincus que la différence est un moteur d’innovation. Ainsi, nous portons la même attention à toutes les candidatures sans distinction.

Fidèles à nos valeurs, nous encourageons nos collaborateurs à faire preuve d’audace et d’authenticité dans leurs parcours et échanges. Ce, afin de favoriser leur épanouissement et leur développement.

Faites-nous découvrir la richesse de vos différences, rejoignez-nous !