ASSISTANT·E ADMINISTRATIF/VE (Saint-Denis) #TET3513

Tetranergy Business School; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école dynamique et innovante recherche un assistant administratif pour rejoindre une agence de voyages partenaire. Ce poste offre une opportunité unique d'acquérir un diplôme tout en développant des compétences pratiques dans un environnement professionnel. Vous serez formé pour exceller dans des tâches variées telles que l'accueil des clients, la gestion des courriers, et le suivi administratif. Si vous êtes organisé, aimez le contact humain et souhaitez évoluer au sein d'une équipe, cette offre est faite pour vous. Rejoignez cette belle aventure dès maintenant !

Qualifications

• Aucune expérience requise, formation fournie.
• Personnalité enthousiaste et organisée recherchée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gestion des courriers et suivi des dossiers administratifs.
• Assurer des activités administratives de routine.

Connaissances

Accueillir les clients

Assurer des activités administratives de routine

Communiquer avec des clients

Gérer le courrier

Rédiger des courriers électroniques professionnels

Sens du détail

Formation

Diplôme en gestion ou domaine connexe

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital.

Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions…).

Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail.

Le Poste

Tetranergy Business School recherche, pour une agence de voyages partenaire :

1 assistant·e administratif/ve dynamique et souriant·e.

En tant qu'assistant administratif ou assistante administrative, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et visiteuses, de la gestion des courriers et des mails, ainsi que du suivi des dossiers administratifs.

Nous recherchons avant tout une personnalité enthousiaste, organisée et qui aime le contact humain. Pas besoin d'expérience, vous serez formé·e.

Si vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et que vous souhaitez vous épanouir au sein d'une équipe, cette offre est faite pour vous ! Postulez dès maintenant et rejoignez cette belle aventure !

Poste à pourvoir immédiatement en contrat d'apprentissage de 12 à 24 mois.

Profil

Profil recherché :

Savoir-faire Demandés

1. Accueillir les clients
2. Assurer des activités administratives de routine
3. Classer des documents
4. Communiquer avec des clients
5. Communiquer des messages aux gens
6. Communiquer par téléphone
7. Gérer le courrier
8. Rediriger des appels téléphoniques
9. Rédiger des courriers électroniques professionnels
10. Répondre aux demandes des clients
11. Répondre à des appels entrants

Savoir-être Demandés

1. Communiquant
2. Coopérant
3. Ecoute
4. Esprit d'équipe
5. Méthodique
6. Organisé
7. Orthographe - grammaire
8. Sens du détail