Assistante Administrative Marchés Publics/Facturation - poste pourvu

Talent Expert; Flins-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de référence dans le secteur de la construction de terrains sportifs recherche un(e) Assistante Administrative Marchés Publics/Facturation. Ce rôle essentiel implique la gestion des marchés publics, la facturation, et la communication avec les sous-traitants. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et convivial, où votre professionnalisme et votre efficacité seront valorisés. Avec une expérience de 5 à 10 ans dans un rôle similaire, vous serez au cœur d'une équipe impliquée, contribuant à des projets significatifs dans un secteur en pleine croissance. Rejoignez cette entreprise stable et tournée vers la satisfaction de ses clients.

Qualifications

• Expérience significative dans la fonction d’assistante administrative.
• Connaissance des marchés publics et des collectivités territoriales.

Responsabilités

• Gestion des marchés publics et de la facturation associée.
• Analyse des documents et relations avec les sous-traitants.
• Suivi des situations mensuelles de travaux et gestion des assurances.

Connaissances

Gestion des marchés publics

Facturation

Compétences en comptabilité

Communication

Travail en équipe

Compétences informatiques

Maîtrise d'Excel

Formation

Expérience de 5 à 10 ans en assistante administrative

Outils

Excel

Description du poste

Depuis plus de 40 ans, cette société intervient « sur mesure » dans la construction de terrains de sports et complexes sportifs, la réalisation d’espaces verts et l’entretien de ces surfaces. Ayant contribué à des réalisations prestigieuses (Pelouse du Stade de France, Terrain d’honneur de l’AJ Auxerre, Centre Technique National de Clairefontaine…) mais également à plus de 700 autres chantiers, l'entreprise se réorganise et recherche en CDI une (H/F)

Assistante Administrative Marchés Publics/Facturation

Basé à Flins s/Seine (78)

Votre mission :

Rattachée à la Responsable des Services Administratifs, vous assurez la gestion des marchés publics et la facturation afférente :

1. Analyse des marchés sous l’angle des pièces à constituer et à fournir
2. Demande interne et externe de documents
3. Relations sous-traitants et cotraitants
4. Demande des avances et des cautions
5. Formalisation des situations mensuelles de travaux après vérification
6. Suivi des procès verbaux
7. Facturation en conséquence
8. Gestion des assurances
9. Reconduction des marchés
10. Courriers divers et réception des appels téléphoniques

Profil recherché :

Vous disposez d’une expérience significative de 5 à 10 ans dans la fonction d’assistante administrative, incluant la gestion de marchés publics vis-à-vis des collectivités territoriales (municipalités…), idéalement dans le secteur du BTP. Vous avez a minima des notions de comptabilité et manipulez les chiffres avec aisance, savez vous affirmer pour obtenir les informations souhaitées dans les délais, au-delà de votre ouverture relationnelle naturelle et aimez le travail en équipe. Vous êtes parfaitement à l'aise sur informatique, notamment sur Excel.

Nous vous offrons de démontrer votre professionnalisme et votre efficacité au sein d’une entreprise de référence sur son marché, à taille humaine, stable, qualitative, en croissance et tournée vers la satisfaction de ses clients. De rejoindre une équipe impliquée et conviviale et un projet d’entreprise dynamique.