Secretaire Comptable à United States

Vous exécutez les recettes courantes en lien avec les Administrateurs de biens ou directement avec la Direction de la Gestion du Patrimoine en autonomie et sous la supervision de son / sa supérieur(e) hiérarchique pour les dossiers complexes. Votre Activité : Traitement comptable des recettes - Contrôler la conformité des pièces justificatives associées aux Books de Gestion - Intégrer les données des nouveaux baux dans le système d'information - Analyser et cadrer les quittancements émis par l' Administrateur de biens - Emettre les titres de recettes locatives (demandes de versement, de comptabilisation et autres objets de gestion) conformément aux règles de la comptabilité publique - Suivre les demandes de régularisation des quittancements adressées aux Administrateurs de biens - Réaliser le pointage et les arrêtés des comptes locataires (sorties, évictions commerciales, procédures judiciaires, etc.) - Traiter les remboursements des dépôts de garantie, dans le respect des référentiels internes Suivi des recettes locatives - Renseigner et mettre à jour les outils de suivi liés aux recettes locatives (tableaux de bord) - Veiller au respect des processus internes Suivi budgétaire - Contribuer aux travaux de clôture budgétaire et comptable de l'exercice - Assurer la clôture des comptes des biens en fin de gestion

• Diplôme de niveau Bac +2 minimum BTS ou DUT en comptabilité, gestion et / ou finance - Expérience de 2 ans minimum en gestion locative (gestion de tous types de biens) - Maîtrise des traitements comptables fournisseurs - Maîtrise de la gestion des charges de copropriété (calcul, ventilation, régularisation) - Maîtrise des outils informatique dont Excel - Esprit de rigueur, sens de l'organisation, sens du détail - Aisance relationnelle, esprit d'équipe, gestion du temps et respect des échéances