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ecrétaire médicale - CDD temps plein - H/F
Résumé du poste
Un centre hospitalier vétérinaire cherche une secrétaire médicale polyvalente en CDD à temps plein à Vélizy-Villacoublay. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion administrative, et du traitement des appels téléphoniques. Le poste requiert un bon sens du service et une capacité à travailler en équipe. Une formation est fournie. Postulez dès que possible.
Qualifications
- Souriant(e), disponible et ponctuel(le).
- Capacité à travailler à temps plein.
- Expérience dans un poste similaire appréciée.
Responsabilités
- Accueil des clients.
- Création et mise à jour des fiches clients.
- Prise en charge des appels téléphoniques et gestion des rendez-vous.
Connaissances
AniCura-ADVETIA, Centre Hospitalier Vétérinaire (CHV) spacieux et ultramoderne proche de Paris et Versailles recherche pour renforcer son équipe,une secrétaire médicale polyvalente en CDD à Temps plein. Le poste est à pouvoir dès que possible pour une durée de minimum 2 mois.
L'équipe du CHV actuelle comporte 60 vétérinaires dont des spécialistes, 40 ASV/Animaliers, 7 secrétaires médicales, 2 techniciens de laboratoires et 5 personnels administratifs.
Venez renforcer l'équipe déjà présente de plusieurs secrétaires et d'une responsable.
Vous aurez en charge :
- l'accueil des clients
- la création et mise à jour des fiches clients
- la réalisation des encaissements
- la gestion du courrier
- la prise en charge des appels téléphoniques et la planification des rendez‑vous
- la gestion des analyses
- Diverses tâches administratives et organisationnelles
Cette liste est non exhaustive.
Afin de réaliser l'ensemble de ses missions, vous aurez une formation de la part d'un membre de l'équipe et un book dans lequel figure l'ensemble des procédures.
Conditions :
- 35h en moyenne avec des journées de 10 heures réparties une semaine sur 2 à 30 heures (3 jours par semaine) et une semaine à 40h (4 jours par semaine).
- Un samedi sur deux est travaillé.
- Un dimanche/mois travaillé.
Si vous êtes souriant(e), disponible, ponctuel que vous avez le sens du service, une bonne présentation et une appétence pour le travail en équipe, n'hésitez pas à postuler.
N'hésitez pas à envoyer votre CV.
Pour nous découvrir :
- Sur le CHV Advetia
- Sur Facebook
- Sur LinkedIn
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.