Secrétaire d'exploitation (H/F)

Eiffage Génie Civil; Carros; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un(e) secrétaire d'exploitation à temps plein pour renforcer son équipe. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des courriers, et de divers documents administratifs. Le poste nécessite une expérience d'au moins 2 ans en secrétariat, ainsi qu'une maîtrise de logiciels bureautiques. Ce rôle est essentiel pour assister l'assistante de direction et impliquerait également un contact avec le secteur des Travaux Publics.

Prestations

Parking gratuit

Caisse des congés du bâtiment (1 semaine de plus)

Mutuelle

Ticket Restaurant

Accès à une salle de sport gratuitement

Qualifications

• Expérience de 2 ans en assistanat/secrétariat requise.
• Capacité à travailler en équipe et gérer la pression.
• Personne de confiance et ponctuelle.

Responsabilités

• Accueillir les clients, fournisseurs et visiteurs.
• Assurer la distribution et l'enregistrement du courrier.
• Rédiger et classer divers documents.
• Gérer le suivi de chantier et des situations de travaux.

Connaissances

maîtrise de l’outil informatique bureautique

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Relayer de l'information

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

connaissance des Travaux Publics

Formation

Formation ou diplôme dans le domaine assistanat, secrétariat

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 200WLLL
Secrétaire d'exploitation (H/F)

Poste de secrétaire d'exploitation à temps plein si débutant(e) formé(e)/diplômé(e) dans le domaine du secrétariat/assistanat ou 60 % (3 jours) si expérimenté(e). La personne viendra seconder l'assistante de direction. La maîtrise de l'outil informatique bureautique est indispensable. Le volet connaissance métier des Travaux Publics est un plus.

• Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter et prendre les messages.
• Assurer la distribution et l'enregistrement du courrier, gérer les messages électroniques et effectuer le classement des documents dans les SharePoint.
• Rédiger, mettre en forme, transmettre et classer les documents (courriers, rapports, notes), les transmettre et les classer.
• Rédiger, mettre en forme, transmettre et classer les contrats de prestation et de sous-traitance, en interne comme en externe.
• Suivi de chantier : DICT (déclaration d'intention de commencement des travaux), dossier administratif pour sous-traitant et cotraitant, courriers divers, DC4 (Déclaration du candidat), OS (ordre de service), contrat, avenant, lettre de commande, PN (prix nouveaux), TS (travaux supplémentaires), attestation de travaux.
• Situations de travaux : Relance avec les conducteurs de travaux, établissement situations mensuelles et dépôt sur les plateformes françaises (SY et CHORUS).
• Partie QSE : Gestion des EPI, mise à jour des documents dans les SharePoint (formation, visites médicales, formation.).

Profil recherché : Formation ou diplôme dans le domaine assistanat, secrétariat. Maitriser Word, Excel, Outlook. Connaitre les bases d'organisation d'un pôle administratif. Etre organisé(e), savoir gérer la pression et les urgences. Savoir travailler en binôme. Avoir envie d'apprendre et d'évoluer. Personne de confiance et ponctuelle.

Lieu de travail : Carros ZI avec parking gratuit à disposition, difficilement accessible en bus. Salaire et avantages : SMIC 37H profil débutant avec 11 RTT/an, 13ème mois, Caisse des congés du bâtiment (1 semaine de plus). Horaires : 8H 17H ou 9H 18H (adaptable). CE EIFFAGE (vacances, cinéma, concerts...), Mutuelle, Ticket Restaurant, accès à la salle de sport gratuitement au sein de la société, séance d'ostéopathie.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H/semaine
Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 13 mois
• Avantages CE, mutuelle, TR (13,50€), Caisse des congés BTP

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - assistanat/secrétariat Cette expérience est indispensable

Compétences

• maîtrise de l’outil informatique bureautique Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Relayer de l'information
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• connaissance des Travaux Publics est un plus

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Construction et entretien de tunnels

Vous souhaitez intégrer un Groupe aux valeurs affirmées, progresser et vous épanouir dans un métier qui a du sens, au sein d'un collectif engagé pour construire des projets au service des infrastructures d'avenir ? Chez Eiffage Génie Civil nous concevons et réalisons les ouvrages de demain et participons à la construction d'un monde moins carboné : lignes ferroviaires à grande vitesse, métros, réseaux multimodaux responsables, installations de production d'énergie propre, de traitement des eaux.

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