Secrétaire médicale ( H/F)- Orthopédie - Clinique du sport - Groupement Hospitalier Sud

HOSPICES CIVILS DE LYON; Oullins-Pierre-Bénite; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital régional à Oullins-Pierre-Bénite recherche un secrétaire médical. Les missions incluent la gestion des appels, la prise de rendez-vous, et la frappe de comptes rendus. Les candidats doivent avoir un Baccalauréat et de l’expérience en secrétariat médical est un plus. Une bonne maîtrise des outils informatiques et un bon relationnel sont requis. Ce poste offre des interactions variées et un environnement de travail dynamique.

Qualifications

• Diplôme de Baccalauréat obligatoire.
• Expérience préalable en secrétariat médical appréciée.
• Titulaire d’un titre professionnel en assistance médico-sociale.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et prise de rendez-vous.
• Frappe et relecture des comptes rendus de consultation.
• Organisation des rendez-vous d’examens thérapeutiques.

Connaissances

Travail en équipe

Maîtrise des outils informatiques

Bon relationnel

Esprit d’initiative

Formation

Baccalauréat général

Baccalauréat professionnel ASSP

Titre professionnel de Secrétaire assistant-médico-social

Description du poste

Le service est placé sous la responsabilité médicale du Chef de service Pr Anthony VISTE et de son adjoint Pr Thomas NERI

Le service de chirurgie orthopédique et traumatologie de l'hôpital Lyon Sud traite les pathologies de l'appareil locomoteur des membres inférieurs (hanche, genou, cheville, pied) et supérieurs (épaule, coude, poignet et main).

1 service de consultation (Secteur public) – 1 consultation privée

1 bloc de chirurgie orthopédique

2 services d’hospitalisation conventionnelle (41lits)

Ce poste concerne une activité nouvelle : la clinique du sport

Vos missions:

• Gestion des agendas médecins
• Gestion des appels téléphoniques, prise des rendez-vous de consultation
• Gestion des demandes de RDV par internet
• Frappe ou relecture des comptes rendus de consultation pour l’ensemble des médecins (+ corrections et envoi)
• Frappe courriers spécifiques (certificats ou autres...)
• Programmation d'examen radiologique
• Organisation des rendez-vous d’examens thérapeutiques
• Numérisation documents (courrier, résultats examens hors HCL)
• Cotations des consultations sur SIMWEB100T si besoin
• Polyvalence en cas d’absence au sein du secrétariat

Qualifications recherchées:

• Baccalauréat général
• Baccalauréat professionnel ASSP
• Titulaire d’un titre professionnel de Secrétaire assistant-médico-social
• Expérience préalable dans le domaine du secrétariat médical serait appréciée.

Compétences nécessaires:

• Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence
• Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
• Bon relationnel et maitrise de soi
• Esprit d’initiative, réactivité et anticipation
• Goût du contact et sens de l’accueil

Savoir être indispensable:

• Rigueur et sens de l'organisation
• Disponibilité et adaptabilité selon les besoins du service
• Écoute active et sens du relationnel
• Professionnalisme et bienveillance