OFF_131159 : Secrétaire assistant(e) en alternance (H/F)

Bretagne Alternance; Brest; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en alternance à Brest recherche un(e) secrétaire assistant(e) pour un contrat d'apprentissage. Vous assisterez une équipe dans diverses tâches administratives tout en suivant une formation professionnelle de niveau 4. Ce poste est idéal pour ceux qui souhaitent développer leurs compétences relationnelles et organisationnelles. Contrat d'un an à partir de janvier 2026 avec 2 jours de formation par semaine.

Qualifications

• Capacité à gérer des tâches administratives.
• Bon relationnel et organisation.
• Capacité à suivre des processus de gestion commerciale et RH.

Responsabilités

• Assister une équipe dans la communication et l'organisation.
• Rédiger et mettre en forme des documents.
• Gérer les informations et les opérations administratives.

Connaissances

Assistance administrative

Communication

Rédaction de documents

Gestion d'agendas

Formation

Titre professionnel de niveau 4

Description du poste

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Intitulé du poste

Secrétaire assistant(e) en alternance (H/F)

Description du poste ou de la mission

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, l'IBEP est mandaté par une entreprise partenaire pour recruter un(e) secrétaire assistant(e) (H/F). Vous travaillez dans une entreprise basée à Brest et vous suivez en alternance la formation "secrétaire assistant(e)" de niveau 4 (équivalent BAC), à l'IBEP de Brest.

Vos missions en entreprise sont :

• Assister une équipe dans la communication et l'organisation : accueil physique et téléphonique, gestion des demandes.
• Rédaction et mise en forme de documents (mails, courriers, comptes rendus, dossiers).
• Gestion des informations : classement, archivage, mise à jour des bases et tableaux.
• Organisation du quotidien : planification, suivi d'agendas, préparation de réunions.
• Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et RH : suivi des devis, commandes, dossiers clients/fournisseurs.
• Participation à la facturation ou au suivi des règlements.
• Mise à jour des dossiers salariés, gestion des absences, appui administratif RH.

Votre but est d'obtenir un titre professionnel et de développer vos compétences. Votre sens du relationnel est un réel atout.

Procédure de recrutement

• Participation à une réunion d'information
• Entretien physique
• Si pertinent, présentation candidature à l'employeur

Contrat d'un an dès janvier 2026. Préparation d'un titre professionnel de niveau 4. 2 jours en centre de formation par semaine. Formation rémunérée en pourcentage du SMIC en fonction de votre âge. Votre interlocutrice pour cette offre est Nolwenn CAVALEC, conseillère en formation.

Formation proposée

Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Nombre de postes à pourvoir : 1
Postes basés à : 29 - BREST
Date de début : 27/11/2025

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