Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

Pole Emploi; Saint-Michel-sur-Orge; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un service public de l'emploi recherche un agent administratif à Saint-Michel-sur-Orge pour gérer les dossiers des personnels et effectuer des tâches de secrétariat. Le poste exige de maîtriser divers logiciels administratifs et de posséder des compétences organisationnelles. Des horaires de travail annualisés et des permanences durant les vacances scolaires sont à prévoir. Ce contrat de catégorie C dure du 01/12/2025 au 31/08/2026 et implique une forte interaction avec les personnels de l'établissement et d'autres services.

Prestations

2.5 jours de congé payé par mois travaillé

Responsabilités

• Suivi des dossiers des personnels et validation des services auxiliaires.
• Secrétariat et gestion administrative de l'agence comptable.
• Gestion du parc de photocopieurs et du matériel.

Connaissances

Connaître la réglementation RH

Maîtriser l'outil informatique

Organisation

Bon relationnel

Discrétion et capacité d'adaptation

Réactivité et disponibilité

Connaître la procédure budgétaire

Outils

GFC

GFE

ALISE

RIANE

ArenA

Word

Excel

Description du poste

35H/semaine
Travail en journée

Jamais

Poste de catégorie C, du 01/12/2025 jusqu'au 31/08/2026 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607 H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42 H).

Activités du poste :

Suivi des dossiers des personnels :

• constitution des dossiers
• fonction de correspondant traitement pour l'ensemble des personnels
• suivi des contrats
• constitution des dossiers de retraites
• validation des services auxiliaires de tous les personnels
• suivi des absences des personnels
• demande de remplacement des personnels administratifs et techniques absents

Secrétariat de l'agence COMPTABLE :

• utilisation des logiciels bureautiques standards (word, excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA)
• courrier
• accueil téléphonique et physique
• GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes
• Régies : encaissements, suivi, transfert
• suivi des bourses

Autres :

• gestion du parc de photocopieur (SAV, toners…)
• gestion du matériel
• organisation des élections des personnels aux instances représentatives
• participation au service de demi-pension
• distribution et la restitution des manuels scolaires

Relations avec les autres services :

interaction avec tous les personnels de l'établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi.

Compétences et capacités requises :

• connaître la réglementation RH
• maîtriser l'outil informatique et logiciels propres à l'intendance
• organisé
• bon relationnel
• être discret et capacité d'adaptation
• être réactif et disponible
• connaître la procédure budgétaire