Secrétaire Pôle Chirurgie et Urgences — Organisation & Accueil

HOSPICES CIVILS DE LYON; Oullins-Pierre-Bénite; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalier en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un assistant administratif pour gérer les agendas, accueillir les visiteurs et organiser des événements. Le candidat idéal doit avoir un baccalauréat général, une expérience en secrétariat et des compétences en informatique. Des qualités relationnelles et un sens de l'organisation sont indispensables. Ce poste offre une immersion dans le milieu hospitalier et un environnement de travail dynamique.

Qualifications

• Expérience de secrétariat souhaitée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion des agendas des membres du pôle.
• Gestion du courrier arrivée et départ.
• Gestion des comptes rendus des réunions.
• Gestion des fournitures de bureaux et stocks.
• Gestion du logiciel Chronos pour les psychologues.
• Participation et organisation logistique de grands événements.
• Commande de prestations à la demande du Pôle.
• Organisation des évaluations en relation avec le directeur.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Expérience en secrétariat de Direction

Maîtrise du Pack Office

Maîtrise du logiciel Chronos

Formation

Baccalauréat général

Description du poste

Un établissement hospitalier en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un assistant administratif pour gérer les agendas, accueillir les visiteurs et organiser des événements. Le candidat idéal doit avoir un baccalauréat général, une expérience en secrétariat et des compétences en informatique. Des qualités relationnelles et un sens de l'organisation sont indispensables. Ce poste offre une immersion dans le milieu hospitalier et un environnement de travail dynamique.