Secretaire Administrative jobs in France

40 - MONT DE MARSAN

Sous la responsabilité du chef de service et de la directrice du CSAPA de Mont de Marsan, le/la secrétaire d'accueil médico-sociale est chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique des usagers du CSAPA et de tout public. Dans le cadre de cet accueil, il/elle assure la gestion du standard téléphonique : accueil téléphonique du service administratif et accueil et prise de rendez‑vous pour les personnes accompagnées par le CSAPA. Il/elle assure le relais avec les membres de l'équipe et veille à la bonne orientation des usagers. Il/elle effectue cette mission dans le cadre du projet thérapeutique. Il/elle diffuse des documents adaptés à chaque public. Il/elle utilise spécifiquement le logiciel de gestion de base de données mis à sa disposition. Il/elle participe aux réunions d'équipe, au temps collectif, etc. Le/la secrétaire d'accueil médico-social présente, organise, classe et exploite tout ou partie des informations - extraites de cette base de données. La secrétaire observe les règles de discrétion et respecte le secret professionnel.

Type de contrat : CDI

Contrat de travail : Durée du travail 10H46/semaine, travail en journée.

Salaire :

• Titres restaurant / Prime de panier
• Convention collective 66

Déplacements : Ponctuels.

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents. Cette formation est indispensable.

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Assurer la confidentialité des informations médicales
• Assurer un accueil téléphonique
• Conseiller, accompagner une personne
• Gestion des dossiers patients
• Gestion des emails
• Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé
• Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement
• Organiser le suivi des dossiers médicaux
• Planifier et coordonner les rendez‑vous médicaux
• Relayer de l'information
• Renseigner des documents médico‑administratifs
• Secrétaire médical et médico‑social
• Titre professionnel secrétaire assistant médico‑social

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

• Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
• Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes

Fondée en 1872 par Claude Bernard et Louis Pasteur, Association Addictions France est une association loi 1901, reconnue d'utilité publique et agréée d'éducation populaire. Son action va de la prévention aux soins, du travail social à la réduction des risques. Les professionnels de l'association interviennent sur toutes les conduites addictives : alcool, tabac, cannabis, médicaments psychotropes, drogues illicites, pratiques de jeu excessives et autres addictions sans substance.